合思财务数字化解决方案:解锁企业财务新未来

合思财务数字化解决方案:解锁企业财务新未来
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为发展的必由之路。然而,在财务数字化转型和业财融合的进程中,众多企业面临着诸多财务痛点。

许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统等自研系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,难以整合。例如动力源,虽然搭建了多个系统,却与预期的高效管理差距较大。企业员工在多系统间操作,体验差,申请单需在不同系统切换提交。财务手工录入报销数据,发票验真、查重都靠手工进行,假票、错票、重票的情况难以避免,合规性难以保障。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,企业难以快速获取准确的发票统计报表。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,也给企业财务管理带来很大挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核工作十分繁琐。

面对这些痛点,合思推出了财务数字化解决方案,为企业带来了新的希望。

综合方案破难题

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供个性化解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让发票统计报表的生成更加准确和高效。

合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,解决了企业发票处理难题。同时,合思还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提升了财务工作效率,也为发票统计报表的准确性提供了保障。

产品功能大揭秘

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,还支持多系统集成,可与企业的HR系统、OA系统等进行对接,实现数据互通。员工可以在一个系统中完成多项操作,方便快捷,也有助于准确生成发票统计报表。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也让财务统一对账更加轻松,为发票统计报表的制作提供了清晰的数据来源。
合思BI可进行财务收支经营分析,提供实时的报表数据统计和分析功能。管理者可以实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。通过对发票数据的分析,能更好地优化发票统计报表,为企业决策提供有力支持。
合思档案可实现电子会计档案管理,将发票、凭证等财务资料进行电子化存储和管理,方便查询和追溯。这使得发票统计报表的相关数据可以随时查阅和核对,提高了报表的可信度。

核心亮点展优势

无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让发票统计报表的生成更加便捷和准确。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。发票数据能够在不同系统间顺畅流通,为发票统计报表提供了全面的数据支持。
合思具备强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有助于企业合理控制费用,也能让发票统计报表反映出企业的预算执行情况。
发票智能处理是合思的重要优势。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票统计报表的数据质量得到了极大提升。

产品价值显成效

在提升效率方面,多家企业在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的报销流程有助于快速生成准确的发票统计报表。
在节约成本方面,企业能够通过合思产品实现成本控制,减少不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合成本,报销周期从1个多月缩短至3天。成本的节约在发票统计报表中也能得到体现。
在加强管控方面,合思产品能够帮助企业加强对公业务管控,严格执行预算,规范权限管理,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。发票统计报表可以为企业的管控提供数据依据。
在促进业财融合方面,合思产品将业务与财务数据进行有效整合,实现数据实时同步和共享,帮助企业管理者实时掌握企业经营状况,做出更科学的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。发票统计报表成为了业财融合的重要体现。

典型场景全覆盖

在个人报销场景中,员工可通过合思费控进行个人费用报销,包括差旅费、业务招待费、办公费等。实现移动审批、自动识别发票信息、自动生成凭证等功能,简化报销流程,提升使用体验。员工可以轻松提交发票,为发票统计报表提供准确的数据。
在商旅出行场景中,员工在因公出差时,可通过合思商城进行机票、酒店、用车等预订,享受免垫资、免开票的便利。消费受差标管控,财务统一对账结算。这使得商旅费用的发票管理更加规范,有利于发票统计报表的生成。
在对公付款场景中,企业在进行对公业务付款时,可通过合思费控关联合同信息,进行预算管控,实时监控付款和回票进度,确保付款合规。发票统计报表可以反映对公业务的付款情况。
在预算管控场景中,企业可通过合思系统设置预算指标,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行情况,及时调整预算策略。发票统计报表可以为预算管控提供数据支持。

成功案例树典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票统计报表的生成更加高效准确,为企业管理提供了有力支持。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票统计报表能更好地反映企业的财务状况和预算执行情况。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。发票统计报表在企业的数字化转型中发挥了重要作用。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。发票统计报表也实现了线上化的高效生成。

市场定位赢差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位明确,专注于企业财务数字化领域。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据互通和共享,打破数据孤岛。发票统计报表可以整合多个系统的数据,更加全面准确。
合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,能够为员工带来极致的消费体验,同时提高财务工作效率,降低企业成本。这也使得发票统计报表的生成更加高效和准确。
合思拥有强大的技术研发团队,能够不断进行产品创新和升级,快速响应客户需求,提供个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。发票统计报表也可以根据企业的需求进行定制化生成。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,我们鼓励更多的企业选择合思,免费试用合思的财务数字化解决方案,体验财务数字化带来的便利和价值,共同开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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