在当今企业的发展进程中，随着业务量的持续增长和组织架构的日益复杂，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键一步。然而，传统财务报销模式却暴露出诸多痛点，让企业在转型之路上举步维艰。
动力源作为一家企业，自主研发了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，操作体验不佳。数据分散且滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的扩展更是让流程变得繁复难统一。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化审批流程等。但现实情况是，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅标准不了解，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，给财务稽核做账带来了巨大压力。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依赖人工，效率低下。江西中机在全国各地设有服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且集中在年底处理，让财务人员不堪重负。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些普遍痛点，合思推出了全面的财务智能化方案，为企业提供了有效的解决途径。
破局之钥：综合解决方案全景
合思的财务智能化方案是一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销理念的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体问题，合思采用系统集成的方式，打破数据孤岛。例如，将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现数据的互通互联。
合思运用无需报销模式，让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
在预算管控方面，合思实现了前置管理。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。
核心利刃：功能亮点闪耀
- 移动审批与AI智识先锋：合思的财务智能化方案实现了审批流程的透明化和线上化，同时借助AI技术中的OCR自动识别照片中的发票信息。这一功能大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，保证了信息的准确无误。就像派克新材，通过使用这一功能，员工填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大的简化。
- 发票智验与凭证自动生成：合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。通过标准EAI插件，可与ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技就借助这一功能，实现了批量、自动生成凭证，显著提升了财务工作效率。
- 银企直联与业务付款畅行：该方案将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在使用合思费控后，实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。
- 系统集成与数据互通桥梁：合思费控具有广泛连接的特性，可与企业现有的HR、OA、ERP等系统实现数据同步和集成，打破了数据流转的壁垒，实现了一站式办公，提高了协同办公效率。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现了多系统的无缝集成。
收益盛宴：效率成本管理全面升级
- 效率飞升：众多企业在使用合思的财务智能化方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。
- 成本减负：合思的方案有效降低了企业的成本，包括人力成本和其他运营成本。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。海威茨节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。
- 管理精进：该方案加强了企业内部管理，实现了精细化管控。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升了60%以上，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。
- 合规护航：合思的财务智能化方案确保了企业财务合规，避免了财务风险。泽璟制药通过该方案加强了会议活动管理，支出清晰可见，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
场景魔方：多元应用显身手
- 差旅无忧之旅：在差旅场景中，员工通过合思费控可实现申请自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后，在合思商城消费受到差签管控，订单支付即占用预算，财务统一对账结算，真正实现了无需报销。中亦科技的员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便捷。
- 对公业务有序之舞：合思为对公业务场景提供了合同管理台账，规范了合同管理流程。可有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持分期付款、费用分摊等功能。赛傲生物通过合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。
- 预算管控精准之箭：合思的财务智能化方案实现了预算管控前置，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统的预算管控模块，对单据进行预算校验，超预算则不允许提交。
- 销售费用管理有方：针对销售费用类目复杂、管控难的问题，合思提供了多种解决方案。医百科技通过更灵活的流程管理和体系化合同管理，解决了业务流程繁琐、多系统并行等问题，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%。
成功典范：客户案例见证实力
- 动力源：电源行业的转型先锋：动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
- 汉威科技：集团型企业的变革之路：汉威科技作为集团型科技企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
- 派克新材：高端制造的高效之选：派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，能够实时分析并快速决策。
- 江西中机：合资企业的数字化跨越：江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能，解决了员工、财务、管理者三方的难题。
众多专精特新企业已经通过合思的财务智能化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务痛点，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为您提供全方位的财务数智化服务和支持，助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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