合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚

合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与宝贵机遇。传统财务管理模式就像一艘老旧的船只,其痛点逐渐暴露无遗。

随着企业的不断发展壮大,传统财务管理模式遭遇了诸多困境。大量自研系统难以整合,各个系统之间仿佛一座座孤岛,独立运转,信息无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理者如同在迷雾中前行,难以获取准确有效的信息来做出决策。

在费用管控方面,企业也面临着诸多难题。费用标准不统一,难以与业务需求精准匹配,就像鞋子不合脚,影响企业的正常运转。员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,让员工苦不堪言。预算管理同样存在不足,预算与业务脱节,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况,无形之中增加了公司的经营成本。

面对企业在财务数字化进程中遇到的重重难题,合思挺身而出,提供了一套全面且极具针对性的解决方案。

破局之钥:合思全面解决方案登场

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将业务系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。

合思提供的无需报销解决方案,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了财务工作的效率。

在预算管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。

功能大观:合思产品的强大能力展示

合思费控具备完善的费用管理功能,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节。支持多端报销,移动端和电脑端并行,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控,让报销流程更加透明高效。

合思商城就像一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让员工的出行和消费更加轻松便捷。

合思BI则是企业管理者的决策好帮手,它提供强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。

在发票管理方面,合思支持发票智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,确保发票有效性审核准确无误,提高了发票识别效率,有效防止了发票不合规现象的发生。

核心亮点:合思产品的独特魅力所在

合思费控拥有广泛连接能力,能够与多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等。实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将企业的各项业务数据深度对接,打破了数据之间的壁垒,让信息得以充分流通和利用。

无需报销模式是合思的一大创新亮点,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单。从根源上解决了员工报销的烦恼,让员工能够更加专注于工作。在众多企业的应用中,员工切实感受到了这种模式带来的便利,工作积极性和满意度大幅提升。

智能管控与实时预警是合思产品的又一重要优势。通过系统对费用进行智能管控,在费用发生前进行预算校验和费标控制,实时预警超预算情况。这使得企业的预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的财务管理更加科学合理。

合思还能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,提供定制化的解决方案。为企业量身打造适合自身发展的财务数智化方案,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。

价值彰显:合思产品为企业带来的显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值提升。在效率提升方面,显著提高了企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。许多企业使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提高,让企业的运营更加高效流畅。

成本节约也是合思产品的一大贡献。减少了企业的人力成本、纸张成本等。一些企业通过使用合思产品,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量也大幅减少,降低了企业的运营成本。

在合规性方面,合思产品确保了企业的财务合规,杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。发票有效性审核功能让企业的发票管理更加规范,避免了因发票问题带来的风险。

为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出更明智的决策。合思BI的数据分析报表功能让管理者对企业的费用情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支持。

场景聚焦:合思产品的典型应用场景

差旅费报销场景中,员工在出差前提交出差申请,通过合思费控进行审批。在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,报销流程自动化。员工的差旅费报销变得更加便捷高效,节省了大量的时间和精力。

对公付款场景中,通过合思费控对合同付款进行管理,实时监控合同的付款和回票进度,确保付款关联预算,防止超额。这使得企业的对公付款得到了有效管控,避免了资金风险。

预算管控场景中,在费用申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算及时预警。实现了预算管控的前置和有效落地,让企业的预算管理更加科学合理。

项目管理场景中,通过项目台账实时同步项目信息,对项目费用进行自动管控,跟踪项目费用的进度。优化和提升了企业的项目管理水平,确保项目的顺利进行。

案例剖析:合思产品在企业中的成功实践

动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理水平得到了显著提升。

汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力保障。

派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,企业的运营效率得到了极大提高。

亿嘉和借助合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场洞察:合思产品的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,覆盖多个行业的不同规模企业。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务。同时,合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,并且在系统集成、智能管控、数据分析等方面具有较强的优势,与竞争对手形成了明显的差异化。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多企业已经通过选择合思的产品和服务,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在,是您的企业行动起来,加入数字化转型行列的时候了。选择合思,开启财务数字化新篇章,不妨点击免费试用,亲身感受合思产品的魅力。

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captaincaptain
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