智能化财务管理系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务流程仿佛一辆老旧的马车，繁琐、效率低下且信息不连通等问题日益凸显，成为企业发展道路上的绊脚石。

在传统财务模式下，企业的报销流程宛如一场漫长的手工马拉松。L1手工报销阶段，所有环节都依赖人工完成，手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准，每一步都耗费大量人力和时间，让员工和财务人员苦不堪言。企业财务数据更是陷入信息孤岛的困境，发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等各自为政，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，严重影响企业对公业务的处理效率和准确性。传统财务档案管理方式如同笨重的老古董，以纸质为主，装订繁琐、存储成本高、调阅不便，人工装订凭证并归档，不仅占用大量物理空间，而且查找和使用档案时效率低下。企业在费用控制和预算管理方面也缺乏有效的手段，无法实时监控费用支出情况，容易出现超标现象，精细化核算和管理更是难上加难。

破局之钥：合思智能化财务管理系统登场

合思敏锐地洞察到企业财务数字化转型中的痛点，精心打造了以敏捷的财务收支管理平台为核心，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能化财务管理系统。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。该系统通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现业财融合。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。合思还提供了包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等在内的一系列产品和服务，覆盖企业财务收支管理的全场景。

功能全景：智能化财务管理系统面面观

合思的智能化财务管理系统功能丰富多样，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现档案管理的电子化、信息化和规范化，帮助企业降低成本、提高效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊。

核心亮点：智能化财务管理系统的独特魅力

合思的智能化财务管理系统具有无需报销、广泛连接、智能高效、合规安全等核心亮点。

无需报销是合思的一大特色。合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，实现消费即合规，采购即报销，极大地解放了员工和财务的双手。在L4中级无需报销阶段，极少数场景下需要人工介入，全链路实现无需报销；在L5高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思具有广泛连接的生态。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的互联互通和一体化管理。例如，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单。

合思产品采用先进的AI数字科技和智能规则引擎，实现自动化操作和智能分析。合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；合思BI可进行智能化财务收支经营分析，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理。

合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。同时在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案中，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

价值体现：智能化财务管理系统为企业赋能

合思的智能化财务管理系统能为企业带来降本增效、合规经营、低碳运营、业财融合等多方面的价值。

在降本增效方面，合思可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。

在合规经营方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪，预算管控可实现超标预警，让审批有依据，费用更合规。

在低碳运营方面，合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地；无需报销的模式减少了纸质发票和报销单据的使用，降低了纸张消耗。

在业财融合方面，合思通过连接企业业务系统和财务系统，实现数据连通和业务财务数据穿透联查，帮助企业实现业财融合。合思付款可连接采购与合同系统，集成ERP自动处理凭证；合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。

典型场景：智能化财务管理系统的用武之地

合思的智能化财务管理系统适用于企业的多种典型场景。

员工因公消费场景：员工因公消费可通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。员工在合思商城进行商旅、用餐、办公采购等消费时，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账。

企业采购场景：合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊。

财务报销场景：合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

档案管理场景：合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。

成功典范：智能化财务管理系统的实践验证

合思的智能化财务管理系统已经服务了众多企业，取得了显著的成效。

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。

徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

市场定位：智能化财务管理系统的差异化之路

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于无需报销的解决方案、广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供服务，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合，这是其区别于其他财务软件的重要优势。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。

合思的智能化财务管理系统在企业财务数字化转型中具有重要价值。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，运用更先进的技术和理念，优化产品功能和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。选择合思的智能化财务管理系统，企业将获得一个全方位、智能化、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用智能化财务管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。