合思助力企业财务数字化转型,发票有效性审核不再难

合思助力企业财务数字化转型,发票有效性审核不再难
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点。

多系统林立、数据分散犹如一道道无形的屏障,阻碍着企业财务数字化的步伐。就像动力源,先后自建多个系统,可整体流程却复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,操作体验极差,导致财务制度难以落地生根。传统手工报销模式更是弊端丛生,发票有效性审核全靠人工,假票、错票、重票的情况防不胜防。赛傲生物提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控如同在迷雾中摸索,财务风险居高不下。预算管控也成了企业的一大难题,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控。汉威科技集团就是如此,预算与业务未能紧密链接,事后管控常常出现超标情况,对公付款无法关联合同。报销流程长、审批慢也是企业的心头之患,业务人员高频出差,手工填写报销单不规范,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据如同在荆棘丛中穿行,项目费用统计滞后,核算困难重重。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工报销效率低下,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。

面对这些痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,为企业财务数字化转型照亮了前行的道路。

合思综合解决方案:打破壁垒,重塑财务生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思凭借强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。它将企业HR系统、BPM系统、OA系统等的基础信息和业务数据与合思费控进行同步,实现了数据的互通有无。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统之间顺畅流动,为企业的财务管理带来了新的活力。

在发票有效性审核方面,合思更是有着独特的优势。它支持发票智能校验,能够完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技集团使用合思费控后,发票检查真伪工作变得轻松简单,财务审核工作量大幅降低,就像给财务人员配备了一把精准的利剑,轻松应对发票审核难题。

合思还实现了自动生成凭证的功能,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作变得更加高效、准确,就像给财务工作安装了一台高速运转的发动机。

合思解决方案核心功能亮点:科技赋能,引领财务变革

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,每一个亮点都如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的天空。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票,财务工作流程大幅简化,就像一场及时雨,滋润了企业财务管理的干涸大地。

系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,就像给企业的财务管理加上了一道坚固的防线。

多维管控自动执行是合思解决方案的又一亮点。日常费用统计复杂、跟踪困难,但在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。赛傲生物在项目管理中,通过关联项目预算包,实现了对项目费用的自动管控,就像给项目费用装上了一个精准的导航仪,确保费用使用的合理性和有效性。

移动审批与AI技术OCR自动识别为企业报销带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息,报销效率大幅提升,就像给报销工作插上了一双翅膀,让报销变得更加轻松快捷。

企业使用合思解决方案用户收益:降本增效,实现财务飞跃

企业使用合思的解决方案后,获得了显著的用户收益,就像在黑暗中找到了一盏明灯,照亮了企业发展的道路。

效率大幅提升是最直观的收益。员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的运营效率得到了极大的提升,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了高性能的发动机,速度大幅提升。

财务核算与付款效率也得到了显著提升。多端系统统一收口合思,减少了财务基础工作压力,提高了资金使用效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升90%,企业的财务管理更加高效、精准,就像给企业的财务工作注入了一剂强心针。

预算管控有效落地,实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,企业能够实时了解经营数据,为业务决策提供有力支持。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加科学、合理,就像给企业的预算管理加上了一个精准的调节器。

业财融合得到加强,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据互通和实时共享,提高了企业内部管理和协作效率。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,企业的管理水平得到了质的提升,就像给企业的运营管理搭建了一座畅通无阻的桥梁。

合思解决方案典型场景:精准覆盖,满足多样需求

合思的解决方案涵盖了多个典型场景,能够精准覆盖企业的各种需求,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种难题之门。

在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面采用合思的解决方案,员工体验得到极大提升,就像给员工的商旅出行之旅铺上了一条舒适、便捷的道路。

销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管控,包括预算管控、费用报销、发票有效性审核、发票管理等,确保销售费用合规、合理。医百科技在销售费用管理方面,通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,企业的销售费用管理更加规范、高效,就像给企业的销售费用管理装上了一个精准的监控器。

对公付款场景中,合思规范合同管理流程,实现合同付款自动控制,实时监控合同的付款和回票进度,保证资金安全。赛傲生物、猫人等企业在对公付款方面,通过合思的合同管理台账,有效管控了合同付款流程,企业的资金管理更加安全、可靠,就像给企业的资金管理加上了一把坚固的锁。

预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面,借助合思的解决方案,实现了预算的有效控制,企业的预算管理更加科学、精准,就像给企业的预算管理安装了一个智能的预警系统。

不同行业客户成功案例:实践验证,彰显实力

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,众多企业通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。这就像给制造业企业的财务管理注入了一股强大的动力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。就像为医药企业的财务管理量身定制了一套解决方案,让企业的财务管理更加轻松、高效。

软件互联网企业医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。这就像给软件互联网企业的财务管理搭建了一座高效的桥梁,让企业的业务和财务紧密结合,实现了协同发展。

零售企业武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,有效解决了多门店连锁经营协同管理难的问题。就像为零售企业的财务管理提供了一把金钥匙,打开了企业高效管理的大门。

众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业财务数字化转型的目标,迎接更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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