数字化财务解决方案：开启企业财务转型新篇章

在当今快速发展的商业世界中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多痛点。

一些企业在财务数字化转型和业财融合时，遭遇大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。

集团性公司存在成本增效需求难以满足的困境。像汉威科技集团，希望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等，但面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面也有难题。以派克新材为例，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，差旅成本居高不下；报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。

业务类型复杂的企业在费用管理和预算管控上同样存在挑战。如泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据多、处理费时费力，人工线下处理易出错；费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现；费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本；设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些痛点，合思提供了全面的数字化财务解决方案。

一站式数字化财务策略，多管齐下破难题

合思的数字化财务解决方案涵盖多个方面。在系统集成上，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真正感受到了数字化便利，提升了幸福感。

预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地了预算管控。

在发票处理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离等，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业应用后，财务核算效率得到了显著提升。

核心功能亮点，铸就卓越数字化体验

合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成，实现了数据的实时共享和业务流程的高效协同。

借助AI技术OCR，合思能自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。派克新材、亿嘉和等企业应用后，报销效率大幅提升，财务人员的工作压力得到了有效缓解。

合思还能根据企业的不同需求，灵活配置费用管理规则。针对不同地区、不同职级的员工，设置不同的差旅费用标准；对于不同类型的费用，采用不同的管控方式。江西中机、可孚医疗等企业通过合思的费用管理功能，实现了费用的精细化管控。

此外，合思提供丰富的报表分析功能。合思BI数据分析报表能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI报表，实时了解企业的费用情况，及时调整经营策略。

应用收益显著，开启企业发展新征程

众多企业使用合思数字化财务解决方案后，获得了显著的收益。

在效率提升方面，多家企业应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，整体工作效率得到了极大提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本节约也十分明显。合思的解决方案帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天。

合规性得到增强。合思的发票智能校验、预算管控等功能，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的合规管理。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的解决方案，提升了财务合规性。

决策更加精准。合思的报表分析功能为企业管理层提供了及时、准确的数据支持，帮助管理层实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和、可孚医疗等企业的管理者能够通过合思系统随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行精准决策。

典型场景覆盖，满足多样业务需求

合思的数字化财务解决方案在多个典型场景中都有出色应用。

在差旅报销场景，合思的无需报销解决方案广泛应用。员工在出差前提交申请单，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，无需垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅过程中享受到了便捷的数字化服务。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，加强了对公业务的管控。

预算管控场景下，合思的预算管控解决方案实现了预算的前置校验和实时监控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效防止了费用管控失控。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离等功能，提高了发票管理的效率和准确性。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思的发票管理解决方案，解决了发票复核、归档等难题。

多行业成功案例，彰显方案广泛适用性

不同行业的企业都通过合思的数字化财务解决方案实现了转型与发展。

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。

江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例，能够为企业提供全方位、个性化的数字化财务解决方案。众多企业的成功实践证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性、实现精细化管理。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。立即行动起来，免费试用合思的数字化财务解决方案，了解更多关于财务数字化解决方案的信息，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。