电子票据法规驱动下，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策对电子凭证数字化的推动犹如强劲的东风，引领着企业迈向财务数智化的新征程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一时代背景下应运而生，其重要性和及时性不言而喻。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

电子票据法规催生市场新需求

电子票据法规的不断完善和推进，极大地推动了电子凭证数字化市场的发展。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。随后，2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场需求来看，电子凭证数字化未来投资前景广阔。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。

合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。电子票据法规的实施，让企业更加重视电子凭证数字化，市场对相关产品和服务的需求也日益增长。

企业转型痛点待解

在电子票据法规的推动下，企业纷纷开启电子凭证数字化转型之路，但在这个过程中，也面临着诸多痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或将电子凭证转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患等问题。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，合规风险难以控制。

此外，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题；67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即使电子归档后仍需纸质档案。

合思全维策略破局

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子票据法规为指引，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。

核心模块赋能转型

合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费模块，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析；商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这些核心模块相互配合，形成了一个完整的财务数智化解决方案，满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。

合思优势脱颖而出

合思在电子凭证数字化市场中具有诸多竞争优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力支持研发和服务。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

其次，合思拥有先进的技术和创新的模式，如双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供更高效、便捷的财务数智化服务。通过技术创新，合思能够更好地满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求，提高企业的财务管理水平。

再者，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。

最后，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更好地整合资源，提高工作效率。

成功案例见证实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%；真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

完善服务体系护航

合思为企业提供了完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够先体验产品功能和服务。这种方式让企业在没有任何风险的情况下，了解合思的解决方案是否适合自己。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的服务套餐。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级等。

在电子票据法规的推动下，合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其解决方案和服务体系能够满足企业不同阶段的需求，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，提升财务管理水平和竞争力。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的产品和服务，体验其带来的全新价值。