在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一环。如同逆水行舟，不进则退，越来越多的企业敏锐地意识到，传统的财务管理模式宛如老旧的帆船，在快速变化的市场海洋和复杂的业务漩涡中，已显得力不从心。企业迫切需要借助先进的技术和解决方案，来优化财务流程、提高运营效率、降低管理成本。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务信息化服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，如同一位经验丰富的领航员，帮助众多企业在财务数字化转型的征程中精准掌舵，挖出更多净利润。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思财务信息化服务的强大实力。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程犹如错综复杂的迷宫，系统之间壁垒森严，犹如一座座难以跨越的高山，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的孤岛之间来回奔波，效率低下；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，稍有不慎就可能违规；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层如同在黑暗中摸索，难以准确把握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务管理雪上加霜。在这样的困境下，动力源急需一套高效的财务信息化服务解决方案，来打破僵局，实现财务数字化转型的突破。
合思方案：量身定制的财务转型密钥
合思针对动力源的具体情况，凭借其专业的财务信息化服务能力，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在架构设计方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座信息的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理层能够及时掌握订单成本的动态变化。
在应用场景上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
同时，合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通。这种定制化的财务信息化服务解决方案，充分体现了合思的专业能力和以客户为中心的服务理念。
显著成效：动力源转型后的华丽蜕变
动力源应用合思财务信息化服务解决方案后，取得了显著的成果。在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同给员工的报销流程装上了高速引擎，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提升企业的整体竞争力。
在管理优化方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验；财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力；管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位的财务信息化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业完成财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅，现在还可以免费试用合思的财务信息化服务，亲身体验其带来的巨大价值。
