发票财务透明化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

发票财务透明化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一艘老旧的帆船,在效率、合规性和成本控制等汹涌波涛中艰难前行。传统财务报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松,员工需要手工提交申请、审核和核对,不仅耗费大量时间和精力,还如同在迷雾中行走,容易出现错误和违规行为。企业对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,仿佛一座难以逾越的大山,一直困扰着企业,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。随着数电票时代的悄然来临,企业迫切需要更加智能化、自动化的财务解决方案,来应对这全新的挑战,实现发票财务透明化。

合思方案:财务数智化的曙光

合思深知企业在传统财务模式下的困境,犹如一位睿智的领航者,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。合思凭借广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的财务服务网络;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业财务流程开启了一条快速通道。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一位精准的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案结合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,仿佛为未来财务人配备了一把锋利的宝剑,助力企业实现业财融合,让发票财务透明化成为现实。合思的“无需报销”分级标准,如同一个精准的导航仪,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

功能大观:合思产品的多彩画卷

  • 合思费控:全链路智慧费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一个功能强大的财务中枢。它的功能模块丰富多样,差旅申请让员工的出行计划有条不紊;商旅线上订购如同一个便捷的商旅超市,员工可以轻松选择合适的出行方式和住宿;审核对账环节严格把关,确保每一笔费用的合理性;统一开票省去了员工繁琐的开票流程;资金结算快速准确,让企业的资金流动更加顺畅;自动提报和自动记账功能,就像两个不知疲倦的财务助手,减轻了财务人员的工作负担;商旅分析为企业提供了宝贵的决策依据;发票采集则确保了每一张发票都能被及时准确地记录,实现发票财务透明化。

  • 合思商城:全场景智能差旅枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源同屏比价。其功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。在合思商城,企业可以像精明的采购员一样,轻松甄选最优质的供应商和最实惠的商品与服务,实现差旅成本的有效控制,让发票财务更加透明。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个安全可靠的档案管理员,能够将企业的各种会计档案进行高效管理,让企业不再为档案管理的繁琐而烦恼。快速检索功能让企业可以在瞬间找到所需的档案信息,无序归档则大大提高了档案管理的效率,零打印更是体现了环保和低碳的理念,同时也确保了发票财务信息的透明和安全。

  • 合思付款:连接型采购财务桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。它就像一座坚固的桥梁,连接了企业与供应商之间的采购财务流程。自动摊销功能让企业的费用分摊更加合理准确;电子签合同提高了合同签订的效率和安全性;上下游在线协同对账和自动对账功能,确保了采购业务的财务信息准确无误,实现了发票财务的透明化管理。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 无需报销:释放财务双手的魔法
    合思的“无需报销”解决方案,如同一场神奇的魔法,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。在消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作,同时也确保了发票财务的透明性。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的钥匙
    合思具备广泛连接的能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一把万能钥匙,打破了企业内部各系统之间的信息孤岛,实现了业财融合。企业的各项财务信息和业务信息可以在各个平台之间自由流通和共享,让企业管理层能够实时掌握企业的财务状况和业务动态,为企业的决策提供更加准确和全面的依据,保障发票财务透明化。

  • 先进技术:强大的技术后盾
    合思PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术。这些先进技术就像企业财务数字化转型的强大后盾,为企业提供了强大的技术支持。元数据驱动让企业的财务数据更加标准化和规范化;自动化引擎提高了财务流程的自动化程度;表达式引擎可以根据企业的需求灵活定义各种财务规则和算法;数据权限确保了企业财务数据的安全性和保密性;集团组织应用满足了集团企业的复杂财务管理需求;开放平台让企业可以与更多的第三方系统进行集成;AI大模型则为企业提供了更加智能的财务分析和决策支持,进一步推动发票财务透明化。

  • 智能对账:解决三流合一难题的利器
    合思的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一件利器,轻松解决企业对公业务中的“三流合一”难题。在数电票时代,企业的对公业务处理更加复杂和严格,合思的智能对账引擎能够自动核对业务流、发票流和资金流的一致性,确保企业的每一笔对公业务都符合财务规范和合规要求。上下游协同门户则让企业与供应商和客户之间的沟通和协作更加顺畅,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,实现发票财务透明化管理。

价值体现:合思产品的多重效益

  • 为老板:降本增效的得力助手
    对于企业老板来说,合思产品就像一位得力的助手,能够助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本。合思产品能够帮助企业挖掘收益洼地,为老板提供更加准确和全面的财务信息,辅助经营决策。老板可以通过合思产品实时了解企业的财务状况和业务动态,及时调整企业的经营策略,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,同时也实现了发票财务的透明化管理。

  • 为财务:极致释放压力的良方
    对于财务人员来说,合思产品是一剂极致释放压力的良方。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这些功能让财务人员的工作更加轻松和高效,不再为繁琐的财务事务而烦恼。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更加专业的财务服务,同时也确保了发票财务的透明和准确。

  • 为员工:省事省心的贴心伙伴
    对于企业员工来说,合思产品是一位省事省心的贴心伙伴。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工的工作更加便捷和高效,不再为报销问题而奔波和烦恼。员工可以更加专注于自己的本职工作,提高工作效率和工作质量,同时也感受到企业对员工的关怀和支持,提升员工的满意度和忠诚度,实现发票财务透明化在员工层面的体现。

  • 企业整体:提升数字化水平和合规性
    企业使用合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。合思产品就像一位企业的数字化管家,帮助企业优化财务流程,提高财务管理效率,降低企业运营成本。同时,合思产品严格遵守国家的财务法规和合规要求,确保企业的财务数据安全可靠,为企业的健康发展提供有力保障,让发票财务透明化成为企业的核心竞争力之一。

典型场景:合思产品的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的商务出行、日常用餐,还是企业的采购和员工福利发放,合思都能提供一站式的解决方案。员工可以在合思平台上轻松完成各种消费操作,企业可以对消费进行有效的管理和控制,实现发票财务的透明化管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品可以与企业的各种业务系统进行无缝集成,实现业务数据和财务数据的实时共享和交互。企业的销售、采购、服务等业务活动可以与财务流程紧密结合,确保每一笔业务都能准确地反映在财务报表中,实现业财融合,提高企业的财务管理水平和运营效率,保障发票财务透明化。

  • 采购付款场景:高效的采购财务管理
    合思付款可应用于采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等采购对账、收票、付款管理场景。在采购过程中,合思付款可以帮助企业实现采购流程的自动化和规范化,提高采购效率和准确性。从采购申请的审批到应付立账的确认,从票据核销到对账结算,再到自动记账,合思付款都能提供全程的支持和管理,确保采购业务的财务信息准确无误,实现发票财务透明化管理。

  • 销售收款场景:精准的销售财务管控
    合思收款适用于应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等销售开票、收款、对账管理场景。在销售过程中,合思收款可以帮助企业实现销售流程的精细化管理,提高销售回款的效率和准确性。从应收立账的确认到实收清分的处理,从认款开票到自动记账,合思收款都能提供专业的解决方案,确保销售业务的财务信息透明和准确,为企业的资金流动和财务管理提供有力保障。

成功案例:合思实力的真实见证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的财务管理带来了巨大的变革。动力源在合思的帮助下,实现了发票财务透明化管理,提高了财务管理效率和水平,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了一个高效、便捷的差旅管理平台,让徐福记能够更好地控制差旅成本,实现发票财务透明化。同时,徐福记也能够更加专注于企业的核心业务,提高企业的市场竞争力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效的档案管理解决方案,让企业的档案管理工作更加轻松和高效。同时,合思档案也确保了企业档案数据的安全和合规,实现了发票财务信息的透明化管理。

  • 汉威科技集团:财务管理的全面提升
    汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案提升了财务管理效率和水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了保障。合思的全面财务数智化解决方案帮助汉威科技集团实现了业财融合,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的管理层提供了更加科学、准确的决策依据。同时,汉威科技集团也实现了发票财务透明化管理,提高了企业的财务管理水平和市场竞争力。

市场定位:合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化领域的领导者。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更全面、更贴心的服务。

合思的“无需报销”分级标准和广泛连接的生态系统是其独特的差异化优势,能够为不同发展阶段的企业提供个性化的财务数字化解决方案。无论是小型企业还是大型集团企业,合思都能根据企业的实际需求和发展阶段,为企业量身定制合适的财务数智化解决方案,帮助企业实现发票财务透明化管理,提高企业的财务管理水平和市场竞争力。

展望未来:携手合思开启新篇章

合思以其全面的财务数智化解决方案、独特的产品优势和成功的客户案例,为企业提供了更科学、更高效、更便捷的财务管理方式,让有限更有效。合思产品实现了发票财务透明化,帮助企业在数字化浪潮中稳健前行。

未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化新篇章。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,拥抱发票财务透明化的新时代。

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captaincaptain
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