在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。这不仅是应对激烈市场竞争的必要手段,更是企业提升管理效率、降低成本、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。在企业采购合同管理方面,合思也有着卓越的表现,为众多企业解决了采购合同管理中的难题。
汉威科技集团:创新科技的行业先锋
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着重要地位,同时也是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团凭借其先进的技术和卓越的产品,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了高质量的解决方案。在企业的发展过程中,汉威科技集团面临着复杂的业务流程和大量的采购合同管理工作,如何提高采购合同管理的效率和准确性,成为了企业亟待解决的问题。
合思解决方案:为采购合同管理保驾护航
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智能对账与三流合一
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在采购合同管理中,这一功能尤为重要。通过智能对账引擎,企业可以轻松核对采购合同的执行情况,确保业务流、发票流和资金流的一致性。同时,上下游协同门户使得企业与供应商之间的沟通更加顺畅,提高了采购合同管理的效率。合思还能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为采购合同管理提供了有力的支持。 -
实时收支一体方案
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在采购合同管理中,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度。通过动态了解细分业务ROI,企业能够更加科学地评估采购合同的效益,为企业的采购决策提供依据。这一解决方案为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,使采购合同管理更加精细化。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在采购合同管理中,这意味着采购相关的费用支出能够得到更加有效的控制。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业在采购合同管理中实现降本增效、合规经营。 -
先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在采购合同管理中,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这为采购合同管理中的档案保存和查阅提供了极大的便利。
显著成果:采购合同管理效率大幅提升
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付款与收款效率提升
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升。在采购合同管理中,这意味着企业能够更好地掌握采购款项的支付情况,避免逾期付款等问题。合思收款能让60%应收实收智能匹配,收款效率提升。对于采购合同中的应收账款管理,这一功能能够提高资金回笼速度,降低企业的资金风险。 -
业财分析模板助力决策
合思提供数十种业财分析模板,实现0研发投入开箱即用。在采购合同管理中,企业可以利用这些模板对采购合同的成本、效益等进行分析,为采购决策提供数据支持。无需企业投入大量的研发资源,即可获得专业的业财分析工具,提高了采购合同管理的科学性。 -
档案管理省时省力
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购合同管理中,大量的合同档案管理工作变得更加轻松高效。企业可以节省大量的时间和资源,将更多的精力投入到采购合同的执行和优化中。
合思:企业财务数字化转型的得力伙伴
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在采购合同管理方面,无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能提供针对性的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念。
在企业采购合同管理和财务数字化转型的道路上,合思无疑是值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也希望提升采购合同管理效率,实现财务数字化转型,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数字化转型之旅。
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