票据处理自动化：合思助力企业破解财务难题

在商业的广袤天地中，众多企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着各种业务痛点的风浪。今天，就让我们通过几个真实的客户案例，来看看合思是如何凭借票据处理自动化的解决方案，帮助企业平稳驶向成功彼岸的。

客户业务痛点：暗礁潜藏的商业海洋

• 国民经典零食品牌：流程迷宫中的困兽
  有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链的复杂程度犹如一张巨大而凌乱的网。其多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，就像在迷宫中穿行，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员只能依靠人工记账，大量的精力被消耗在这些低价值的工作上，难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。而纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。

• 业务覆盖面广的企业：报销泥潭中的挣扎
  某主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业，同样面临着诸多困境。员工出差频繁，垫资压力如同沉重的巨石压在身上，报销流程繁琐得如同走一场漫长的马拉松，到账期长达2个月。日均大量的订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，就像陷入泥潭的行人，不仅容易出错，效率也极其低下。内部多系统并行，数据无法互通，管理者就像在黑暗中摸索的行者，无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统存在着像无法融合发票验真能力的“硬伤”。

• 数字阅读品牌：数据孤岛中的迷茫
  某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，却面临着数据分散的困境。内部多系统之间就像一座座孤岛，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，就像在沙堆中寻找一颗特定的沙粒，无法适应企业快速扩张的需求。

• 教育服务品牌：系统壁垒中的无奈
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，就像一道道无形的壁垒，阻碍着企业的发展。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高昂，但档案损坏的情况却时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。

合思解决方案：照亮航程的灯塔

• 国民经典零食品牌：无需报销的一站式之旅
  针对国民经典零食品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请、业务审批，然后在合思商城订购或TMC订购即可。合思商城与TMC平台会提供对账单，财务人员通过对账结算中心进行结算和记账。在财务核算与记账方面，线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则进行统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。这种一站式的解决方案，就像为企业打造了一条高效、便捷的绿色通道。

• 业务覆盖面广的企业：快简省的报销新体验
  对于业务覆盖面广的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需再为垫资和开票而烦恼，管理层可以快速审批，财务人员自动对账，大大简化了报销流程。

• 数字阅读品牌：业财平台建设的助推器
  数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务的准确性，符合上市要求，审计能够顺利通过；同时提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可以达到T + 5。在消费、入账、归档各环节实现数字化管理，就像为企业安装了一台高效的发动机，推动企业快速发展。

• 教育服务品牌：全生命周期的电子化档案管理
  教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，实现自动归档。自动归档流程包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型，为企业打造了一个全面、高效的档案管理体系。

方案实施过程：踏浪前行的脚步

• 国民经典零食品牌：消费记账档案全流程优化
  国民经典零食品牌的员工在合思商城进行差旅消费后，合思商城与TMC平台会及时提供对账单。财务人员通过对账结算中心进行结算和记账，合思完成档案的智能化管理。整个过程就像一场精密的舞蹈，每个环节都紧密配合，实现了消费、记账、档案管理的全流程优化。

• 业务覆盖面广的企业：报销流程大瘦身
  业务覆盖面广的企业员工因公消费时，无需垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。这一系列操作简化了报销流程，就像给繁琐的报销流程做了一次大瘦身，让企业的运营更加高效。

• 数字阅读品牌：数字化管理的蜕变
  数字阅读品牌借助合思方案，在消费、入账、归档各环节实现数字化管理。财务人员不再需要花费大量时间进行单点沟通，实时掌握付款进度；档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业实现了从传统管理到数字化管理的蜕变。

• 教育服务品牌：异构系统连接与高效归档
  教育服务品牌通过合思系统广泛连接异构系统，0开发成本介入，将各类档案应收尽收。经过自动归档流程，实现了档案的高效管理。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。就像为企业搭建了一座桥梁，将各个系统连接起来，让档案管理更加顺畅。

实施成果效益：收获满满的港湾

• 国民经典零食品牌：降本增效与数字化管理双丰收
  国民经典零食品牌实施合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 业务覆盖面广的企业：业财协同与降本增效的典范
  业务覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 数字阅读品牌：增效降本合规先进的全面提升
  数字阅读品牌在实施合思方案后，增效方面成果显著。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育服务品牌：数字化转型与管理效能提升的标杆
  教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户评价与行动号召：携手同行，开启新程

国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，其财务痛点的解决方案可供其他门店企业参考。业务覆盖面广的企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。教育服务品牌企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨来免费试用合思的解决方案，让票据处理自动化为您的企业发展注入新的动力，开启数字化转型的新篇章。