数字化财务解决方案：破解企业费用管理难题

在企业的运营管理中，财务管理尤其是费用支出管理，宛如一块暗藏礁石的水域，看似平静，实则潜藏着诸多痛点。长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，因而未受到足够的重视。然而，费用却贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也都需要员工亲自操作，繁琐至极。

到了费控管理L2阶段，问题依旧不少。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐不堪，财务只能在事后得知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，效率之低可想而知。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了巨大的阻碍。同时，在政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。

面对这些难题，企业急需一套数字化财务解决方案来破局。而合思，作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，正是企业的理想之选。

合思：一站式数字化财务解决方案提供者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财务解决方案。

以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义超越了费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳途径。合思的费控管理平台具有极强的连接性，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，能够有效地拉通财务与业务部门。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化。在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供优质的服务和支持。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的费用管理迎来了全新的变革。在费控分级L3初级无需报销阶段，企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出不用等至期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据。

合思的平台基于广泛连接的生态，具备强大的数据赋能能力。财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要手段。合思可以融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

合思的平台还具备智能审批功能。在费控分级L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。

此外，合思平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，随着企业费控管理需求的不断升级，合思的费控管理平台都能满足，实现流程规范、数据统一和系统打通。

企业选择合思平台：收益显著可见

合思的平台可以帮助企业降低成本，提高效率。在医药行业案例中，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，减少了人工操作，提高了支付效率，降低了人力成本。

同时，合思能够助力企业合规经营。医药行业最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、医疗卫生专业机构、政府官员的交流活动作出了严格限制，合思为药企提供的数字化财务解决方案能够满足相关合规要求，降低企业税务财务风险。

合思还能提升企业的管理水平。在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提升了企业的管理效率。

更重要的是，合思能够实现业财一体化。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，实现业财一体化。

合思平台：多行业场景适用

医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及传统报销流程低效等问题，同时政策影响下药价下调，企业处于高成本低利润困局。合思可以为医药企业提供有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。

软件行业项目制、产品制是常见的业务形态，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以为软件企业提供定制化的费控功能，如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，满足软件行业复杂的费控流程和治理要求。

连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，满足不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。

在企业费控管理场景中，企业费用支出管理存在诸多问题，如费用报销处理耗时耗力、合规性差等。合思的费控管理平台可以实现从手工报销到无需报销的升级，提供不同级别的费控能力，如L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销等，满足企业不同阶段的费控需求。

合思：多行业客户成功见证

在医药行业，中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

软件行业的中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为专业的数字化财务解决方案提供商，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，如医药行业、软件行业、连锁经营行业的多家企业。现在就行动起来，选择合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用体验其卓越功能！