合思财务数智化方案:解锁企业财务管理新境界

合思财务数智化方案:解锁企业财务管理新境界
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已如箭在弦,成为企业发展的必然选择。然而,众多企业在转型的征程中,遭遇了重重阻碍。不少企业为了提升管理效率,陆续引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件,却未曾料到各系统如同孤岛般独立运转,信息难以共享,利用率低下,对企业管理者的决策支持作用有限。

同时,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。以集团性公司汉威科技集团为例,其面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等财务数字化难题。而高速发展的高端制造企业派克新材也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢等困扰。在这样的背景下,发票真实可靠性成为企业财务管理中亟待解决的关键问题。

破局之道:合思全方位解决方案

面对企业的诸多财务痛点,合思挺身而出,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,致力于解决发票真实可靠性问题。

合思费控具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。例如,它可以将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将 BPM 系统中的订单数据进行同步。这不仅提高了信息的流通效率,也为发票真实可靠性提供了数据基础。

针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,从源头上确保发票所涉及的费用符合预算要求,保障发票真实可靠性。

此外,合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,有效保障了发票真实可靠性。

功能探秘:合思产品的魅力世界

合思费控的无需报销功能,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列操作在保障发票真实可靠性的同时,也极大地提高了报销效率。

合思商城具有聚合供应商实时同屏比价功能。员工可以在商城内轻松预订机票、火车票、酒店等,满足出差需求,同时降低因公消费成本。通过与供应商的直接对接,确保了消费的真实性和发票的可靠来源,进一步保障了发票真实可靠性。

合思 BI 如同企业的智慧大脑,可生成多维度的报表数据,实时同步。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这有助于企业及时发现异常费用,保障发票真实可靠性。

银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。每一笔付款都有清晰的记录,与发票相互印证,有力地保障了发票真实可靠性。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思费控拥有广泛连接能力,能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据流转壁垒。在某企业落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,确保了数据的一致性和发票真实可靠性。

自定义流程引擎技术是合思的一大特色。它支持企业根据自身业务需求和管理流程,自定义审批流程和单据模板,满足不同企业的个性化需求。通过灵活的流程设置,企业可以对发票审核环节进行严格把控,保障发票真实可靠性。

无需报销模式是合思的颠覆性创新。它重塑了商旅出行和报销流程,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅极大提升了员工体验和报销效率,还从根本上减少了虚假报销的可能性,保障了发票真实可靠性。

智能发票处理功能更是合思的王牌。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、查重等功能,有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为发票真实可靠性保驾护航。

价值体现:合思为企业带来的红利

多个企业应用合思产品后,实现了显著的效率提升。例如,动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。高效的流程减少了人为干预,降低了发票出错的概率,保障了发票真实可靠性。

合思帮助企业降低了财务人力成本和业务运营成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元,海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。成本的节约意味着企业对费用的管控更加精细,发票的真实性和可靠性也得到了更好的保障。

在合规管控方面,合思加强了企业财务合规性,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安通过合思费控实现了费用管控更有效,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,有力地保障了发票真实可靠性。

合思促进了企业业务与财务的深度融合,实现数据实时共享和协同,为企业决策提供有力支持。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立了全流程自动化。业务与财务的紧密结合,使得发票与业务活动紧密关联,保障了发票真实可靠性。

场景应用:合思在不同场景的精彩表现

在商旅出行场景中,员工在出差前通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行机票、酒店等预订。消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在应用后,员工体验和报销效率得到显著提升,同时也保障了发票真实可靠性。

费用报销场景中,员工提交报销申请,合思费控自动校验费用标准和预算,支持多种发票采集和验真,自动生成凭证,实现报销流程线上化、自动化。派克新材、江西中机等企业在应用后,报销效率大幅提升,发票的真实性和可靠性也得到了有效保障。

预算管控场景里,企业通过合思费控设置预算规则,对费用申请和报销进行实时预算校验,实现事前、事中、事后的全程预算管控。汉威科技集团、斯利安等企业在应用后,预算执行更加有效,确保了发票所涉及的费用在预算范围内,保障了发票真实可靠性。

对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技、噢易云等企业在应用后,付款管理更加高效,发票与合同的匹配度更高,保障了发票真实可靠性。

成功典范:企业应用合思的显著成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在这个过程中,发票真实可靠性得到了有力保障。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,发票真实可靠性得到了进一步加强。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升,发票真实可靠性也有了可靠保障。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,发票真实可靠性得到了全方位保障。

市场洞察:合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。

与传统财务软件相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够更好地满足企业数字化转型的需求。在保障发票真实可靠性方面,合思的优势更加明显。

与其他费控软件相比,合思的自定义流程引擎技术和智能发票处理功能更强大,能够提供更个性化、高效的服务,为企业保障发票真实可靠性提供了有力支持。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它能够帮助企业提升财务管理水平、降低成本、提高效率、加强合规管控,实现业财融合和可持续发展,同时全方位保障发票真实可靠性。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。我们期待更多的企业加入到合思的大家庭中,共同开启财务数智化转型的新篇章。现在就行动起来,选择合思,免费试用我们的产品,让有限更有效!

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captaincaptain
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