合思助力企业集中管理票据,开启财务数字化新篇章

合思助力企业集中管理票据,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。例如动力源,虽自建多个系统,但整体流程犹如一团乱麻,系统间壁垒森严,操作体验差强人意。数据分散且滞后,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让各主体流程繁复不堪。

再看汉威科技集团这样的集团性公司,有着成本增效的迫切需求。然而支出散落于多个系统,导致预算统计如同一团乱麻难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛置身于数据的汪洋大海中。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着重重难题。业务成本管控急需财务给予更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务的扩增让财务稽核做账压力山大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机在费用类目复杂、数据统计要求高的情况下,原有的线下报销模式让财务人员在年底加班成了常态,最早接触的管控产品也无法满足企业的实际需求。这些企业的困境,正是众多企业在财务数字化管理方面的缩影,也凸显了集中管理票据的重要性。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就如同一位勇敢的开拓者,在财务数智化领域奋勇前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为产品的研发注入源源不断的智慧。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而完善的服务体系。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的帮助下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也实现了集中管理票据的高效性。

合思使命愿景:让财务数字化梦想照进现实

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,为企业解决财务数字化转型中的难题。就像一位贴心的伙伴,陪伴企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源如同灵动的音符,奏响更美妙的乐章。

以客户为中心是合思始终坚守的理念。合思不断创新和完善产品,为企业提供全方位、高质量的财务数智化解决方案。在数字化时代的浪潮中,助力企业扬起风帆,取得更好的发展。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思如同一位技艺高超的工匠,打破企业财务系统的数据孤岛,实现财务数据的高效流通和利用,推动企业业财融合的深入发展。合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为更多企业提供可靠、便捷、高效的财务数智化服务,共同开创财务数字化的美好未来,同时也为企业集中管理票据提供了有力保障。

合思模块功能:构建财务数智化的坚实大厦

  • 合思费控:费用管理的智慧之钥
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,如同一条顺畅的流水线,让费用管理更加高效。同时,它还可对费用进行预算管控、实时监控和分析,帮助企业集中管理票据,合理控制费用支出。

  • 合思商城:商旅预订的便捷港湾
    合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行预订,且消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票。财务统一对账结算,让商旅预订变得轻松愉快,也为集中管理票据提供了便利。

  • 合思BI:数据分析的洞察之眼
    合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表和可视化图表。它就像一位睿智的军师,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行精准决策,同时也有助于集中管理票据的数据统计和分析。

  • 开放平台:系统集成的连接桥梁
    开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据流转壁垒。它如同一条高速公路,让企业的各个系统之间实现快速的数据交换,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成,为集中管理票据提供了更广阔的空间。

合思功能亮点与创新:引领财务数智化新风尚

  • 无需报销模式:数字化便利的极致体验
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,也大大提高了财务工作的效率,实现了集中管理票据的自动化。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让集中管理票据更加顺畅。

  • 发票智能处理:精准高效的票据管理
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位严谨的财务管家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为集中管理票据提供了可靠保障。

  • 预算管控前置:预算管理的精准把控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式让企业能够更好地控制费用支出,实现集中管理票据的同时,也保障了预算的合理执行。

合思产品优势:市场竞争中的璀璨之星

  • 提升效率:让财务工作如疾风般迅速
    多个客户案例显示,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案让财务工作变得更加高效,也提高了集中管理票据的效率。

  • 加强管控:全面守护企业费用安全
    合思实现了对企业费用的全面管控,包括预算管控、费用标准控制、对公业务管控等。它就像一位忠诚的卫士,有效防止费用管控失控。派克新材通过合思系统加强了业务成本管控,降低了差旅成本,同时也更好地实现了集中管理票据。

  • 数据安全:定制化保障企业核心数据
    针对不同企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在集中管理票据的过程中,保障了数据的安全可靠。

  • 广泛连接:打破数据孤岛的桥梁
    合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。它实现了数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为集中管理票据提供了更全面的数据支持。

合思目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等企业都选择了合思。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现便捷的报销流程;在商旅出行场景中,员工可使用合思商城进行预订,享受无需报销的便利。这些场景都离不开集中管理票据,合思为企业在不同场景下的票据管理提供了有力支持。

合思成功案例与客户评价:口碑见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机财务部经理李国华说:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统后,对快速实现财务信息化起到了关键作用,期待与合思深入合作,完成财务数字化转型。”这些客户评价充分证明了合思在集中管理票据以及财务数字化方面的有效性和价值。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的功能亮点和创新、显著的产品优势以及众多成功案例,能够为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现集中管理票据的高效性和准确性。

在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求。选择合思,就是选择一个可靠的财务数字化合作伙伴,能够助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多不同行业的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功,期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章,创造更加美好的未来。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验集中管理票据的便捷与高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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