智能化财务管理系统：引领企业财务数字化转型新风向

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的高阶领域大步迈进。业财融合，作为这一转型进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性愈发凸显。

与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。即便在疫情的阴霾下，中国工业发展曾一度减缓，但政府及时推出有力举措，制造业企业迅速复工复产，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革的浪潮中，企业数字化建设的需求日益突显，企业财务数字化转型已然成为势在必行的发展趋势。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

在当前的市场环境中，电子发票成为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。电子发票的广泛应用，不仅如同一位精打细算的管家，帮助企业降低运营成本，更像是一位高效的税务小助手，有效提升税收管理的效率。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，就像是为企业搭建了一座畅通无阻的财务高速路，成为企业发展的必然趋势。

自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发闪耀。在后工业化时代，企业如同在波涛汹涌的市场海洋中航行的船只，需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整航向，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，精细化管理也成为企业在市场竞争中脱颖而出的关键法宝。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型这一航程已刻不容缓。

转型痛点：费用管理难题待解

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但费用却如同企业的毛细血管，存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程，就像是一场漫长而繁琐的马拉松，耗时耗力，严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式就像是用一把钝刀去切割复杂的费用管理难题，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式就像是在不断吞噬企业资源的黑洞，也给各方带来极不舒适的报销体验。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程就像是在走一条布满陷阱的崎岖小路，繁琐且容易出错。

合思策略：全方位服务助力转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像是一位全能的财务专家，为企业提供一站式的财务解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的科技高地建立了坚固的堡垒，汇聚不同地区的技术人才和创新资源，提升产品的研发能力和技术水平。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的本地化服务，满足企业多样化的需求。

合思的敏捷财务收支管理平台，就像是企业财务的智能引擎，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量；可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。

核心模块：分级管理与中台架构赋能

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。合思就像是一位经验丰富的导师，帮助企业逐步提升费控管理能力，从手工报销向高级无需报销阶段迈进。

在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。就像是为员工开启了一扇便捷报销的大门，让报销变得轻松愉快。

在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。合思通过对接业务系统，实现自动化执行，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策；对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等进行流程优化；对企业财务人员和业务人员进行风险控制；为企业管理者进行经营预测。

合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

竞争优势：资金、技术与服务铸就卓越

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持就像是为合思的发展注入了源源不断的动力，保证了合思在技术研发和市场拓展方面的投入。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够汇聚不同地区的技术人才和创新资源，提升产品的研发能力和技术水平。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，可以为不同地区的企业提供及时、高效的本地化服务，满足企业多样化的需求。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。大量的客户案例就像是一面面闪耀的旗帜，证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

成功案例：多行业应用彰显实力

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。同时，合思设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思帮助这些企业解决了实际问题，提高了运营效率，降低了成本，实现了合规经营，得到了客户的认可。

服务体系：全流程支持保障无忧

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行产品研发和技术创新，就像是一群不知疲倦的工匠，精心打磨产品，以提升产品的性能和功能，满足企业不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，可以为企业提供本地化的售前、售中、售后服务，包括产品咨询、系统部署、培训、维护等。合思秉承以客户为中心的服务理念，关注客户的需求和反馈，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，不断优化服务质量。

合思的技术团队具备较强的技术实力和创新能力，能够为企业提供专业的技术支持和解决方案，确保系统的稳定运行和数据安全。

展望未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间智能化财务管理系统不可或缺。合思的敏捷财务收支管理平台和全方位财务数智化服务将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断拓展业务场景和服务能力，如扩展类似企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现降本、提效与创收。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果您想体验智能化财务管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。