合思助力企业财务数字化转型，顺应电子票据法规大势

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。众多企业在这一转型过程中面临着诸多挑战，而合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的破局之道。接下来，让我们通过几个不同行业企业的案例，深入了解合思如何助力企业应对财务数字化难题，同时也紧密贴合电子票据法规的要求。

客户难题浮现：财务数字化困境待解

某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样。其多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求颇高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。

某公司主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐不堪，到账期长达2个月。该公司日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以及时掌握有效的决策依据。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大，导致费用管控无法有效落地。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低，还造成每月大量的纸张浪费。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高昂，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。

版块1：业务现状与痛点剖析

• 挂面厂商：流程繁冗价值难释
  挂面厂商在业务运营中，由于多种销售渠道和跨系统的管理流程，导致整个运营效率低下。差旅管理方面，不灵活的对账方案和高要求的核算管理，使得财务人员在Excel上的二次整理和人工记账工作繁重，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。这种现状严重制约了企业财务数字化的进程，也与电子票据法规所倡导的高效、合规管理背道而驰。

• 某公司：手工操作低效决策难寻
  某公司的业务特点决定了其大量的订单处理依赖手工操作，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。内部多系统的数据不互通，使得管理者无法及时获取准确的业务数据，难以做出科学的决策。在电子票据法规的大背景下，这种低效的财务管理模式显然无法满足企业合规和发展的需求。

• 数字阅读品牌：机械工作人效纸耗双高
  数字阅读品牌在财务处理上，大量的单据打印粘贴工作不仅耗费了大量的人力，而且造成了严重的纸张浪费。全业务数据的打印成本也给企业带来了不小的负担。这种低效率的工作模式不仅影响了企业的经济效益，也不符合电子票据法规所鼓励的绿色、环保、数字化管理理念。

• 教育服务品牌：实物存档成本风险并存
  教育服务品牌企业的实物档案管理存在诸多问题，占用大量物理空间、专人管理成本高、档案损坏风险大以及纸质档案录入易出错等。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还使企业面临合规风险。在电子票据法规逐步完善的今天，企业急需一种更加高效、合规的档案管理方式。

版块2：合思方案精准破局

• 挂面厂商：无需报销全流程解决方案
  合思为挂面厂商提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账有对账结算中心，可线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一方案既符合电子票据法规的要求，又实现了企业财务流程的高效、合规管理。

• 某公司：快简省报销新体验方案
  为某公司提供的无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过合思系统，员工因公消费无需垫资、无需报销，差旅采购可实现同屏比价，财务核算自动对账。这一方案不仅提高了企业的业财协同效率，也有助于企业更好地遵守电子票据法规。

• 数字阅读品牌：业财平台建设助力方案
  合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性和及时性。通过该方案，企业的结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一方案有效解决了企业数据分散、流程断裂的问题，使企业的财务管理更加符合电子票据法规的要求。

• 教育服务品牌：全生命周期电子化档案管理方案
  针对教育服务品牌企业，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。有接口传输方式（影像支撑、外部设备扫描、人工上传），能实现自动归档（智能组单、四性检测等），会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型档案。该方案有助于企业解决实物档案管理的难题，实现财务档案管理的数字化、合规化，完全契合电子票据法规的精神。

版块3：方案实施有序推进

• 挂面厂商：消费核算档案全流程操作
  挂面厂商员工在合思商城进行差旅消费，合思商城提供便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）服务。财务通过对账结算中心进行核算和记账，档案管理方面按合思和其他TMC环节的不同方式进行操作。整个实施过程紧密围绕电子票据法规的要求，确保了财务流程的合规性和高效性。

• 某公司：系统搭建实现业财协同
  某公司通过合思系统实现申请报销一体化，员工因公消费无需垫资、无需报销。差旅采购集约化，实现同屏比价；财务核算智能化，自动对账。合思系统的搭建为企业实现了业财协同，使企业的财务管理更加符合电子票据法规的规定。

• 数字阅读品牌：业财平台优化升级
  数字阅读品牌借助合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，对业财平台进行建设和优化，确保财务数据的准确和及时。在实施过程中，严格遵循电子票据法规的要求，实现了企业财务数字化的转型。

• 教育服务品牌：档案数据整合与归档
  教育服务品牌利用合思的电子化会计档案管理方案，将不同来源的档案数据通过接口传输，然后进行自动归档等操作，对会计类档案进行全面管理。这一实施过程有效地解决了企业实物档案管理的问题，同时也满足了电子票据法规对档案管理的要求。

版块4：实施成果效益显著

• 挂面厂商：降本增效合规管理双丰收
  某挂面厂商在实施合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一系列成果不仅提升了企业的经济效益，也使企业在电子票据法规的框架内实现了合规运营。

• 某公司：业财协同降本增效决策优
  某公司“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这一成果体现了企业在财务数字化转型过程中对电子票据法规的有效遵循。

• 数字阅读品牌：增效降本合规先进共达成
  某数字阅读品牌在实施合思方案后，增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些成果充分展示了企业在电子票据法规的指引下，实现了经济效益和社会效益的双赢。

• 教育服务品牌：数字化转型管理效能大提升
  某教育服务品牌企业加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一成果表明企业在电子票据法规的推动下，实现了财务管理的质的飞跃。

版块5：客户评价高度认可

某挂面厂商认为合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，其财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。这体现了合思方案在解决企业财务问题方面的有效性和可复制性，也符合电子票据法规所倡导的数字化管理模式。

某公司表示与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。这充分说明了合思方案在提升企业管理水平和遵守电子票据法规方面的重要作用。

某数字阅读品牌在引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这表明合思方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业的未来发展提供了方向，同时也与电子票据法规的发展趋势相契合。

某教育服务品牌企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。这一评价充分肯定了合思方案在推动企业数字化转型和遵守电子票据法规方面的卓越贡献。

结尾：携手合思开启财务数字化之旅

在当前企业数字化转型的大趋势下，电子票据法规的不断完善为企业财务管理提出了更高的要求。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想在电子票据法规的指引下，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。