在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面全新挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大而忧心，大量的纸质档案不仅需要占据庞大的储存空间，而且其中的数据难以进行有效的分析与利用；财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理档案不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对繁琐的流程。此时，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，而合思档案就是这样一款应运而生的解决方案，它对于企业在数电票时代的档案管理至关重要。
合思档案产品探秘：财务信息化服务的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就如同为企业配备了一套多功能的档案管理工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它还广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，让企业的档案管理更加高效有序。通过合思档案提供的财务信息化服务，企业能够更好地整合资源，提升管理效率。
核心功能剖析：解锁财务信息化服务的密钥
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功能模块多元绽放
合思档案拥有丰富的功能模块，其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）等。这些功能模块相互协作，为企业的档案管理提供了全方位的支持。 -
档案扩展：管理范围无限延伸
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录以及自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化。企业可以根据自身的管理需求，自定义归档目录，从而实现不同档案类型的高效管理。这种灵活的管理方式，为企业的财务信息化服务带来了更多的可能性。 -
证据链完整：合规保障坚如磐石
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障了企业的财务合规。在财务信息化服务中，合规是企业的底线，合思档案为企业筑牢了这道防线。 -
数电票全流程闭环管理：高效合规新典范
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效合规，进一步提升了财务信息化服务的质量。
优势对比：传统与现代档案管理的分野
传统的纸质档案管理存在着诸多问题。高显性成本是其显著特征之一，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用；高合规风险更是让企业头疼，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
而合思档案则能有效解决这些问题。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本，降低75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。合思档案打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。此外，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。合思档案提供的财务信息化服务，无疑是企业摆脱传统档案管理困境的最佳选择。
应用案例展示：财务信息化服务的成功实践
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某企业：成本降低与效率提升的双赢
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。企业成本显著降低，流程得到精简，财务人员的工作效率大幅提升。合思档案的财务信息化服务为该企业带来了实实在在的改变。 -
某集团型企业：标准化与合规性的保障
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理导致财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这充分体现了合思档案在大型企业财务信息化服务中的强大优势。
未来展望：合思档案引领财务信息化服务新征程
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和显著的优势，将在未来的企业档案管理中发挥更大的作用，为企业提供更加优质的财务信息化服务。
