在企业的运营中，财务费用管理如同一个隐秘的角落，虽费用支出在总支出中占比相对较少，长期以来未能得到足够的重视。然而，费用却贯穿于企业的每一个环节，与每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程，就像沉重的枷锁，严重拖累着企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差，这使得费用支出的管理成为企业难以攻克的顽疾。而费用报销，正是这一顽疾的核心所在。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节往往缺失，企业大多凭借经验来设置预算标准，凭感觉做出预算决策。
到了费控管理L2阶段，企业及员工每进行一单消费，都需要与零散的供应商逐一签约、付款，这导致同一消费项目对应着不同的非标价格与服务。人工检查发票项目和税务合规的过程极为繁琐，财务部门只能在事后知晓消费信息，还需将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。
面对这些财务费用管理的痛点，企业亟需进行财务流程再造，而合思提供的财务数智化解决方案，正是企业实现这一目标的得力助手。
数智领航：合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化解决方案，正在推动企业的财务流程再造，为企业的发展注入新的活力。
功能闪耀：合思财务收支管理平台核心亮点
合思的费控管理平台具有强大的功能，能够实现不同阶段的费控能力，推动企业的财务流程再造。
在初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，事中管控开始萌芽。这一变革使得员工的报销体验得到了大幅提升，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。“同屏比价”功能更是将企业的支出成本再次降低，员工能够在全场景下享受无需报销的便捷体验。
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理上，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。
此外，合思还能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了财务工作的效率。
效益凸显：企业选择合思平台的丰厚回报
企业选择合思，能够在财务流程再造的过程中获得显著的收益。
首先，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升了企业的财务管理能力和决策水平。
其次，合思的费控管理平台提高了费用报销的效率，减少了人工审核和操作的工作量，降低了人力成本。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
最后，合思的平台提供实时的费用数据和报表，帮助企业进行精细化管理。企业能够及时发现和解决问题，提高运营效率，在激烈的市场竞争中占据优势。
场景适配：合思平台在多行业的应用典范
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同行业企业的财务流程再造需求。
在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，且需满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。通过财务流程再造，医药企业能够更好地管理费用，提高资金使用效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业提高报销审批效率，削减运维成本。通过财务流程再造，软件企业能够更加高效地管理项目费用，提升企业的竞争力。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。通过财务流程再造，连锁经营企业能够实现财务的集中管理，提高运营效率。
案例见证：合思在典型场景的成功实践
众多企业通过选择合思，成功实现了财务流程再造，取得了显著的成效。
中国某知名制药公司，在与合思合作后，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过财务流程再造，该制药公司提高了费用管理的效率和合规性，降低了运营成本。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。通过财务流程再造，该软件服务公司实现了财务与业务的深度融合，提升了企业的管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。通过财务流程再造，该连锁餐饮品牌实现了财务的集中管控，提高了资金使用效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，推动企业的财务流程再造。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的研发实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？快来加入我们，一起开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，让企业的财务流程再造不再是难题！
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