在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够极大地优化企业的业务流程，成功改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在合规审批流程方面，合思更是有着独特的优势，能够助力企业轻松应对电子凭证数字化转型中的各种难题。
国民零食巨头的管理困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在合规审批流程上，也存在着诸多问题。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在合规审批流程的事前事中管控方面，存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。合规审批流程在这样的档案管理环境下，也受到了极大的影响，效率低下且容易出现合规风险。
合思定制合规审批流程解决方案
面对该国民零食品牌的诸多痛点，合思提供了一套完善的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在合规审批流程上进行了精心设计。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，确保每一笔消费都能清晰可查，为合规审批流程提供了坚实的基础。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式既满足了不同业务场景的需求，又在合规审批流程中实现了高效的财务处理。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了合规审批流程。同时，同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了审批的准确性和效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得合规审批流程更加科学、规范。
合规审批流程下的显著成果
合思的解决方案在合规审批流程的助力下，为该国民零食品牌带来了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分体现了合思解决方案在合规审批流程下对成本的有效管控。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，使得合规审批流程更加顺畅。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在合规审批流程的保障下，业务数据与财务数据有机连接，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。合规审批流程在数据的准确性和完整性方面发挥了重要作用，确保了企业财务数据的安全可靠。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案凭借合规审批流程的优势，帮助企业解决了财务和业务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的产品和服务。在合规审批流程方面，合思不断创新和优化，为企业提供更加安全、高效、合规的解决方案。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的难题，希望优化合规审批流程，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，共同拥抱电子凭证数字化转型的新时代。
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