合思助力企业实现财务操作流程标准化,开启电子凭证数字化转型新篇章

合思助力企业实现财务操作流程标准化,开启电子凭证数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化已然成为不可阻挡的趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代的大幕正徐徐拉开。

然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同工作困难重重,而且还容易丢失,这些问题如同数字鸿沟一般,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合时期,还存在着诸多合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式,已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型不仅面临着多样性的挑战,还具有相当的复杂性。企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,同时,涉及多个政府部门,协同工作难度较大。而且,企业在电子凭证报销、入账和归档方面还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,这些都影响了经济社会数字化转型的成效。

在这样的背景下,合思为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现财务操作流程标准化。

全流程覆盖:合思打造电子凭证管理闭环

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。这一模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,有效推动了财务操作流程标准化。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享,还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,进一步实现财务操作流程标准化。

功能强大:合思平台优势尽显

合思平台功能丰富多样,为企业的财务管理提供了有力支持,有助于财务操作流程标准化。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计,为新用户提供了易于上手的学习曲线,即使是初次使用的用户也能迅速掌握基本用法,这对于推动财务操作流程标准化具有重要意义。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队提供全天候的客户服务热线,以及丰富的培训资源,帮助企业更好地使用平台。此外,合思还提供免费试用,并采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业不同阶段的需求,助力企业实现财务操作流程标准化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决,进一步保障了财务操作流程标准化的实施。

成效显著:多类型企业见证合思实力

众多不同类型的企业应用合思解决方案后,都取得了显著成效,充分证明了合思在实现财务操作流程标准化方面的实力。

某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,大大提高了财务管理的效率,实现了财务操作流程标准化。

某企业应用合思方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这不仅真正实现了企业降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本,推动了财务操作流程标准化。

某知名头部数字阅读品牌企业采用合思方案后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。企业能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,进一步落实了财务操作流程标准化。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,为财务操作流程标准化树立了典范。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,持续推动财务操作流程标准化。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,实现财务操作流程标准化,不妨选择合思平台开启高效财务管理之旅。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。您可以通过多种方式联系合思,城市覆盖北京、上海、杭州等多地,电话为400 – 105 – 6505,网站是www.hosecloud.com ,还可通过微信公众号和小助手二维码获取更多信息。现在就行动起来,免费试用合思平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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