在数字经济蓬勃发展的浪潮中，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，也为财务数智化转型按下了加速键。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个关键节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务领域树立了良好的口碑。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案如何助力企业实现财务数据合规审计。
好想你：传统档案管理痛点待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的电子会计档案管理方式逐渐暴露出诸多问题，严重影响了公司的财务工作效率和管理水平。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于纸质档案数量众多，人工核对的工作量巨大，而且容易出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不准确，给企业的财务数据合规审计带来潜在风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。工作人员需要在堆积如山的档案中耗费大量时间才能找到所需的文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式严重影响了企业的决策效率，也无法满足现代企业快速发展的需求。
大量纸质档案的管理还对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，降低成本、提高效率成为企业生存和发展的关键。好想你急需一种高效、便捷、低成本的电子会计档案管理解决方案。
合思方案：精准破局痛点难题
针对好想你在电子会计档案管理方面遇到的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。在财务数据合规审计过程中，审计人员也能够快速获取所需的财务数据，确保审计工作的准确性和高效性。
其次，合思档案实现了自动组装和审计便捷。系统能够自动将相关的财务数据进行组装，形成完整的会计档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速定位和查询所需的财务数据，减少了人工查找和核对的工作量，降低了审计风险，为企业的财务数据合规审计提供了有力保障。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种创新的管理方式不仅提高了档案的查找效率，还确保了档案的安全性和完整性。在财务数据合规审计过程中，审计人员可以方便地对实物档案进行核对，确保财务数据的真实性和准确性。
显著成效：合思方案实力见证
合思档案为好想你带来的成效是显著的。在实施合思档案解决方案后，好想你在多个方面实现了效率的大幅提升和成本的有效降低。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的核对和整理，工作效率得到了极大提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的自动化流程，总部能够快速、准确地接收和处理各部门的财务数据，提高了信息传递的效率，加强了总部对各部门的财务管理和监督。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，不再需要在档案室中苦苦寻找。这不仅提高了档案的使用效率，还减少了档案的损坏和丢失风险。
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工成本、降低空间租赁成本和提高工作效率，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。这使得好想你在激烈的市场竞争中更具优势，能够更好地应对各种挑战。
合思价值：引领财务数智化未来
合思档案不仅为好想你解决了电子会计档案管理的难题，还为企业带来了更多的价值。它助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在财务数据合规审计方面，合思档案提供了全面、准确、高效的财务数据支持，确保企业的财务数据符合法律法规的要求，降低了企业的财务风险。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案管理将在企业财务数智化中发挥更加重要的作用。合思档案作为行业领先的电子会计档案管理平台，将不断创新和升级，为企业提供更加优质的服务和解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，希望在财务数据合规审计方面得到更有力的支持，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码，即可了解合思档案和更多成功案例，还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效与便捷。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手，开启企业发展的新篇章。
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