合思财务数字化产品:开启电子合规审批新时代

合思财务数字化产品:开启电子合规审批新时代
在当今企业飞速发展的浪潮中,传统财务管理模式宛如一艘老旧的帆船,在现代商业的汹涌波涛中艰难前行,面临着重重挑战。

许多企业大量自研系统,就像一个个孤立的小岛,难以整合。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,如同蒙住双眼的行者,难以看清企业财务的全貌。

还有不少企业在财务数字化转型的初期,就像迷失方向的飞鸟,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效果不尽如人意。例如一些企业采用线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,效率低下。

在费用管控方面,企业也面临着诸多难题。采购、支付、报销等环节相互独立,就像一盘散沙,难以形成有效的管控,财务风险也随之增加。学术交流会等活动高频发生时,报销产生的大量单据处理起来费时费力,费用标准难以落地,额度管控也成了难题。

同时,部分企业在发展过程中还面临着财务数据安全、预算管控、业财协同等问题。作为保密单位,财务数据需要严格保密,业务成本管控也需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,严重影响了企业的运营效率。

面对这些行业痛点,合思为企业带来了一套综合解决方案,就像一位经验丰富的舵手,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

综合方案:财务数字化的“领航灯塔”

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就如同一个功能强大的财务中枢,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。

针对不同企业的独特痛点,合思提供定制化解决方案。为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验,让预算管控更加精准。

合思费控的功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,就像给财务人员配备了一个智能助手,减轻了他们的工作负担。而且,合思费控还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效。

合思还提供系统集成服务,将企业的多个系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接,实现数据互通。这就像打通了企业的财务经络,打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的财务运营更加顺畅。

核心优势:电子合规审批的“秘密武器”

  • 无需报销:员工与财务的“双赢体验”
    合思的无需报销功能是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工报销体验大幅提升,就像给员工的工作之旅铺上了一条顺畅的高速路。

  • 强大连接:打破数据流转的“高墙”
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,就像给企业的财务安全加上了一把坚固的锁。

  • 精准预算:费用管控的“精准制导”
    合思在预算管控方面十分精准。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,就像给企业的费用支出装上了一个精准的导航仪。

  • 智能发票:财务审核的“智能帮手”
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。派克新材通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,就像给企业的发票管理戴上了一副“火眼金睛”。

成功案例:电子合规审批的“最佳见证”

  • 制造业场景:派克新材的财务革新
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这就像给制造业企业的财务运营注入了一剂强大的动力针。

  • 医药行业场景:泽璟制药的高效之旅
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在医药行业激烈的竞争中,合思助力泽璟制药实现了财务效率的大幅提升。

  • 科技互联网场景:长亭科技的融合之路
    北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。科技互联网企业在快速发展的过程中,合思为其提供了强大的财务支持。

  • 零售行业场景:百胜软件的效率飞跃
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。在零售行业的激烈竞争中,合思帮助百胜软件脱颖而出。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。众多专精特新企业已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

电子合规审批是合思财务数字化产品的重要特色,能够帮助企业实现财务流程的优化和升级,提升财务管理水平。选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务,为企业的可持续发展提供有力支持。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化新征程,还可免费试用合思产品,体验电子合规审批带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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