在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也在不断下降。企业不仅要应对原材料成本上升、劳动力成本增加等成本压力，还陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。从合思平台及调研数据来看，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过了20%。疫情过后，企业差旅市场需求和价格齐升，差旅成本直线上升。然而，采用强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式来控制成本并不可取，企业亟需科学的差旅管控方法。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能化财务管理工具，为企业带来了全方位的财务数智化服务，为企业差旅管控难题提供了有效的解决方案。
合思：数智化差旅管控的领航者
合思以其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域崭露头角。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个全面的财务数智化服务体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能化财务管理工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和可行解决方案。
核心功能：智能化财务管理工具的制胜法宝
-
差旅节省奖励计划“合力省”激发员工节约动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一个巧妙的激励机制，极大地调动了员工节约差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可获得红包奖励用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅让员工在为企业节省成本的同时获得了实际的好处，还在企业内部营造了一种节约的良好氛围。 -
灵活差标调整策略实现成本与体验的平衡
合思采用的灵活差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。它能够根据旅游旺季或市场价格变化适当调整差标，在保证员工出差体验的同时，合理控制企业的差旅成本。这种人性化的管理方式，既考虑了员工的实际需求，又为企业节约了开支，实现了企业和员工的双赢。 -
BI差旅风控系统全方位监控与智能分析
合思的BI差旅风控系统，是其智能化财务管理工具的一大亮点。通过多维度数据对比，该系统能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差标，及时发现异常并预警，有效控制成本和识别、预防风险。有了这个系统，企业就如同拥有了一双“火眼金睛”，能够及时发现差旅活动中的潜在问题，保障企业的资金安全。 -
AI智能功能开启差旅管理新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角带来了诸多便利。智能推荐行程与住宿、自动化预订服务、自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告等功能，让差旅管理变得更加高效、便捷。这些AI智能功能的应用，使得合思的智能化财务管理工具紧跟时代步伐，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。
应用案例：智能化财务管理工具的实战检验
-
合规管控：揪出违规差旅行为
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，给企业带来了损失。企业应用合思的智能化财务管理工具后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在合规管控方面的强大能力，能够帮助企业及时发现和纠正差旅活动中的违规行为，保障企业的利益。 -
精准管控：助力连锁企业拓展业务
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务需求，提供精准的差旅管控策略，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
激励双赢：“合力省”项目成效显著
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例再次证明了合思“合力省”计划的有效性，能够在激励员工节约成本的同时，为企业带来实实在在的经济效益。 -
便捷支付：易商卡让报销不再繁琐
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这种便捷的支付方式，不仅提高了员工的工作效率，还减少了企业的财务管理成本。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。其前瞻探索的AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
越来越多的企业正利用智能化财务管理工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局，合思的解决方案能满足企业相关需求。
