在当今数字化浪潮下，电子凭证的全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在处理电子凭证时存在一些错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确认其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅导致会计核算出现数据错误，还带来了安全漏洞，使企业的数据安全面临极大风险隐患。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有相当比例（34.2%）的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。目前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超过半数（52.75%）的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；近半数（48.77%）的受访者仍依靠手工录入发票数据。这些传统模式不仅效率低下，还增加了合规风险，使得企业在合规审批流程上困难重重。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的这些难题，合思推出了一系列全面的解决方案，致力于帮助企业解决问题，优化合规审批流程。
合思全维方案驱动转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有效优化合规审批流程。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案为企业提供了一站式的服务，使企业在合规审批流程中更加顺畅。
合思方案功能亮点突出
合思具有强大的自动识别功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为合规审批流程提供了可靠的数据支持。
合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，大大提高了工作效率，也使得合规审批流程更加灵活便捷。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业在合规审批流程中的多样化需求。
企业应用合思收益显著
合思的解决方案能帮助企业实现降本增效。以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业使用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据表明，合思的解决方案能够优化企业的运营流程，降低成本，提高效率，使合规审批流程更加高效。
合思有助于提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。依托合思平台，试点单位可以升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，有效提高管理效率。同时，推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，提升员工的数字化意识，使合规审批流程更加科学合理。
合思助力企业实现合规经营。合思的解决方案可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。如某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后，通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让合规审批流程更加规范。
合思推动企业绿色低碳运营。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅符合环保要求，还降低了企业成本，使合规审批流程更加环保高效。
合思方案适用多元场景
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可以进行总额管控和费用分析，优化合规审批流程。
在财务核算与记账场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高工作效率，使合规审批流程更加简便快捷。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅全线上化管理等，方便财务人员整理、查找和使用档案，让合规审批流程更加规范有序。
合思客户案例彰显实力
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，线上线下一体化管理会计档案，财务入账效率提高了60%，合规审批流程得到了有效优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，使合规审批流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理大量单据需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理水平和企业竞争力，让合规审批流程更加严谨。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，合规审批流程得到了极大的改善。
合思是一家值得企业信赖的科技公司。它为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思能够帮助企业满足未来合规要求，实现数字化、绿色化协同发展。建议企业抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅，优化合规审批流程，免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷与高效。
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