在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用,有力地推动了财务运营效率提升。
平台概况:数智财务的全能助手
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的服务。
合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台就像是一个智能的财务管家,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升财务运营效率提升。
核心产品及技术功能:科技赋能财务革新
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业财一体驱动智能决策
合思平台具备强大的业财一体能力,它就像一座桥梁,能够打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,以数据驱动财务预测和决策。这使得企业能够更加精准地把握财务状况,做出科学合理的决策,从而进一步推动财务运营效率提升。 -
无需报销迈向高级阶段
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。其系统就像一个聪明的小秘书,能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这种高效的管理模式,不仅节省了大量的人力和时间成本,还大大提高了报销的准确性和效率,有力地促进了财务运营效率提升。 -
强大连接适应多元需求
合思平台具备强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的解决方案。这种广泛的连接性,使得企业能够更加便捷地整合各方资源,提高工作效率,为财务运营效率提升提供了有力保障。 -
平台商城满足采购需求
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。它就像一个大型的购物超市,能够满足企业多场景的采购需求。企业可以在商城中轻松挑选到自己所需的商品和服务,实现一站式采购,进一步提升了采购效率和财务管理水平,对财务运营效率提升起到了积极的推动作用。
优势对比:凸显平台卓越价值
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全维度效率飞升
与传统手工报销或简单电子化报销相比,合思平台就像一台高速运转的发动机,可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式。而合思能够帮助企业提升到智能化的高级无需报销阶段,让财务管理更加精细化、科学化,显著提升财务运营效率提升。 -
应对财税新政
随着电子发票、电子档案在不远的将来实现各个票种、全国范围的推广,以及金税四期的建设,税票业务流程规范势在必行。合思平台可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能对电子发票进行批量的验真、查重工作。这使得企业能够更好地应对财税新政,避免税务风险,保障财务运营的合规性,有力地推动了财务运营效率提升。 -
自定义管理颗粒度
相比部分费控管理平台,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它就像一个可以自由调节的魔方,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,为财务运营效率提升提供了更加个性化的解决方案。 -
广泛连接拓展边界
合思具有广泛的连接能力,不仅能连接企业内部多个业务系统,还能与外部税务、司法、TMC等上下游集成。而一些平台可能存在连接性不足的问题。合思的这种广泛连接性,就像一张庞大的网络,能够将企业的各个环节紧密地联系在一起,实现信息的共享和流通,进一步提升了企业的财务管理效率,促进了财务运营效率提升。
应用案例:实践检验平台实力
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制药公司:费用管理精准可控
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一系列举措,使得该制药公司的费用管理更加精准可控,大大提高了财务运营效率,有力地推动了财务运营效率提升。 -
软件服务公司:费控功能高效协同
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,为企业的财务管理带来了显著的改善,促进了财务运营效率提升。 -
连锁餐饮品牌:对公付款安全高效
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这种高效的对公付款管理模式,使得该连锁餐饮品牌的财务运营更加安全、高效,有力地推动了财务运营效率提升。
平台价值与未来展望:引领财务数字化未来
合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,具有重要的价值。它就像一盏明灯,为企业的财务管理指明了方向,有力地推动了财务运营效率提升。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着行业的发展,头部厂商的优势愈发明显。合思作为头部厂商之一,获得了数亿元融资,有望在激烈的市场角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想提升企业的财务运营效率,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数字化转型的新征程。
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