合思档案：开启财务信息化建设新征程

在数字化浪潮席卷的当下，财务信息化建设已成为企业发展的关键课题。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战，财务信息化建设亟待加速推进。

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面的痛点愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量档案数据的整理工作所困扰，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐；业务人员也抱怨报销流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的高显性成本、手工装册归档的高隐形成本以及电子会计凭证管理的高合规风险，都让企业在财务档案管理上举步维艰。即便企业通过建设各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境。

合思档案：财务信息化建设的得力助手

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业财务信息化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值。通过助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。电子会计档案是企业财务信息化建设的必然选择，合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业补足财务信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。其目标是让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，提升企业效益，确保前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

功能模块：全方位满足财务信息化需求

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等方面。在智能采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，可实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

功能亮点：创新技术引领财务信息化潮流

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅。预置规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

产品优势：成本节约与合规保障并重

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升，确保100%的管理合规性。

它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等政策变化。

目标用户与应用场景：广泛适用助力财务信息化

目标用户涵盖CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，确保档案数据同源，便于监控、分析；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

应用场景包括企业的日常财务档案管理、审计、决策支持等。在日常管理中，可实现档案的自动采集、整理、归档和存储；审计时，可提供在线调阅、证据链完整性检测等服务；为企业决策提供数据支持，如通过统计分析模块进行进销项统计、资金统计、成本分析等。

不同规模和行业的企业都适用合思档案，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。针对集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。

成功案例：实力见证财务信息化成效

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案在财务信息化建设方面具有显著优势和价值。它能够为企业解决档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，补足财务信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业财务信息化建设的必然选择，合思档案是企业的优质选择。

合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，服务众多知名企业。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，选择合思档案开启财务档案管理数字化之旅，还可免费试用体验其卓越功能。