在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。他们渴望借助科技的力量,提升财务管理的效率与效益,在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的实力与影响力。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务拓展至国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化市场中占据着举足轻重的地位。
市场形势:财务数智化的时代浪潮
在企业数字化转型的大趋势下,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键要素。越来越多的企业开始将目光投向财务数智化建设,期望通过先进的技术手段,实现财务管理的升级与优化。
一方面,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这促使企业不得不寻求更加先进的财务数字化解决方案,以确保自身的合规经营。
另一方面,随着企业业务的不断发展与扩张,组织架构变得日益复杂,业务场景也愈发多样化。传统的财务管理方式在面对这些变化时,显得力不从心,难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。同时,市场对于财务数字化解决方案的功能需求也在不断升级,企业不仅希望实现费用报销、预算管控等基础功能,更期望具备系统集成、数据分析、智能决策等高级功能。自动化财务报表生成作为其中的关键环节,能够为企业提供实时、准确的财务数据,支持企业的决策制定。
痛点分析:传统财务管理的困境
企业在财务管理过程中,面临着诸多痛点,这些问题严重影响了财务管理的效率和质量。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,还容易导致系统割裂、数据分散、信息滞后。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接,常常出现先付款入账后占用预算的情况,事后管控容易出现超标现象,从而增加公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一的收口机制,难以实时更新预算执行进度,无法及时掌握预算的使用情况。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按照制度要求,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算。然而,在实际操作中,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的财务管理带来了很大的风险。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时,发票检查真伪工作困难重重,财务审核工作量大幅增加。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这不仅降低了工作效率,还使得财务人员的价值感大大降低。自动化财务报表生成可以有效解决这些问题,提高财务管理的自动化水平。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
针对企业在财务管理中面临的诸多痛点,合思提出了以系统集成、智能管控、数据驱动为核心的整体解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的无缝衔接。这不仅提升了企业财务管理的整体效率,还使得企业能够更加全面地掌握财务数据,为决策提供有力支持。
引入智能管控机制是合思解决方案的一大亮点。预算管控前置、发票智能校验、自动生成凭证等功能的应用,加强了对费用支出的合规性和精准性控制。企业可以通过这些智能管控机制,实时监控费用支出情况,及时发现并解决问题,有效降低经营风险。
利用数据分析和BI工具,合思为企业提供实时、准确的财务数据和经营分析报表。这些报表和数据能够帮助企业管理层实时掌握经营数据,发现问题并及时调整决策,支持企业的战略规划和发展。自动化财务报表生成是合思解决方案中的重要一环,能够为企业提供高效、准确的财务报表。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用,共同为企业的财务数智化转型提供强大支撑。
合思费控系统支持多种费用类型的报销和管理。它具备预算管控、审批流程自定义、发票验真查重、自动生成凭证等功能,能够有效提升报销效率和费用管控水平。通过该系统,企业可以实现对费用的精细化管理,确保每一笔费用都符合预算和规定。
合思商城系统提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系统大大简化了企业的商旅管理流程,提高了工作效率。
合思BI系统通过对财务数据的深度分析和挖掘,生成多维度的分析报表和动态看板。企业可以通过这些报表和看板,实时掌握经营数据,发现潜在问题并及时调整决策。该系统为企业的决策提供了有力的数据支持。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的跨系统流转和共享。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以通过开放平台,将合思的解决方案与其他系统进行集成,实现更加全面的财务管理。自动化财务报表生成在这些核心模块的协同作用下,能够更加高效地实现。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。
技术领先是合思的一大优势。合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构,具备强大的系统集成能力和数据处理能力。这使得合思能够满足企业复杂的业务需求,为企业提供更加稳定、高效的解决方案。
服务全面也是合思的重要特点。合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖费用报销、预算管控、收付款管理、财务分析、电子会计档案等多个领域。企业无需再为寻找多个供应商而烦恼,合思能够为企业提供一站式解决方案。
实施经验丰富是合思的又一优势。合思已经为众多不同行业、不同规模的企业成功实施了财务数字化项目,积累了丰富的项目实施经验和最佳实践案例。在项目实施过程中,合思能够快速响应和解决企业遇到的问题,确保项目的顺利进行。
客户导向是合思始终坚持的服务理念。合思深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案和优质的售后服务。通过与客户的紧密合作,合思确保客户满意度,帮助客户实现财务数智化转型的目标。自动化财务报表生成在合思的技术和服务支持下,能够为企业带来更高的价值。
成功案例:合思解决方案的实践验证
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值,以下是几个不同行业的成功案例。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化和降本增效。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,也展示了自动化财务报表生成在企业中的重要作用。
服务体系:全程优质的服务保障
合思为客户提供了全程、优质的服务体系,包括售前咨询、实施服务、售后支持等环节。
售前咨询阶段,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和财务管理痛点。根据客户的实际情况,为客户提供个性化的解决方案建议和项目规划,确保解决方案能够满足客户的需求。
在实施服务环节,合思会派遣经验丰富的项目团队,负责系统的安装、配置、调试和数据迁移等工作。团队会确保项目的顺利上线和稳定运行,同时为客户提供培训服务,帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法。
售后支持方面,合思提供7×24小时的售后技术支持服务,及时响应客户的问题和需求。定期对客户系统进行维护和升级,确保系统的安全性和稳定性。根据客户的业务发展和需求变化,合思还会为客户提供持续的优化和改进建议,帮助客户不断提升财务管理水平。自动化财务报表生成在合思的服务体系保障下,能够持续为企业提供准确、高效的财务报表。
结尾:选择合思,开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的实施经验,为企业提供了一套高效、智能的财务数智化解决方案。该方案帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过众多成功案例的验证,合思的解决方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的效果和价值,得到了客户的高度认可和好评。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现快速发展和提升竞争力。
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