合思：解锁企业费用管理新密码，引领财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业的费用管理却一直是个棘手的问题。长期以来，由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，常常被企业忽视。但实际上，费用涉及企业的每一位员工，贯穿企业运营的方方面面。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业有了明显的提升。此外，费用支出种类繁多、发生频率高且合规性差，这些问题让费用管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心难题。

目前，大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，导致合规审批流程难以有效执行，给企业带来了诸多潜在风险。

那么，如何才能有效解决企业费用管理的难题，确保合规审批流程顺畅呢？合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了完美的解决方案。

合思方案：费用管理的破局之钥

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，让每一笔资金都发挥最大的价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中，合思能够有效优化合规审批流程，确保企业的每一笔费用支出都符合规定。

功能全景：构筑财务数智化蓝图

合思的产品功能丰富多样，涵盖了企业财务数智化的各个方面。
– 费控报销
合思的费控管理平台可以实现从手工报销到高级无需报销的分级管理。在不同阶段，平台具备不同的功能特点。例如，在L3阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验；在L4阶段，全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”，让报销变得更加高效、便捷，同时也保证了合规审批流程的严格执行。
– 收付款管理
合思为企业提供了便捷的收付款管理功能，实现了资金的快速流转和精准管理。通过与银行系统的对接，企业可以实现银企直连一键支付，提高支付效率，同时也能有效防范资金风险，确保合规审批流程在资金流转环节的有效落实。
– 财务收支经营分析
合思能够对企业的财务收支情况进行深入分析，为企业提供详细的经营数据和分析报告。通过对费用支出的分析，企业可以及时发现问题，调整经营策略，优化合规审批流程，实现精细化运营。
– 电子会计档案
合思的电子会计档案功能，实现了会计档案的电子化管理。企业可以将各类财务凭证、报表等资料进行电子化存储和管理，方便查询和审计，同时也符合相关法律法规的要求，保障了合规审批流程在档案管理环节的规范性。

核心亮点：铸就竞争优势壁垒

合思的产品具有诸多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 无需报销
合思的“无需报销”模式以“事前管理”为特点，建立了强内控机制，从源头上控制费用支出，确保每一笔费用都经过严格的合规审批流程。同时，以员工“无感知”为特点的报销体验，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。此外，智能化的全链路管理流程，实现了费用支出的自动化处理和监控，是企业未来费控管理的理想目标。
– 广泛连接的生态
合思基于广泛连接的生态，与众多供应商、银行等合作伙伴建立了紧密的合作关系。这种广泛的连接使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作，如聚合商旅预订、供应商采购等，提高了企业的运营效率，同时也为合规审批流程提供了更多的数据支持和保障。

价值彰显：助力企业腾飞之路

合思的产品为企业带来了显著的价值。
– 降本增效
通过优化费用管理流程，合思帮助企业降低了运营成本，提高了工作效率。自动化的报销流程和智能化的费用控制，减少了人工操作和时间成本，让企业的资源得到更合理的配置。同时，合规审批流程的严格执行，避免了不必要的费用支出和风险损失。
– 合规经营
合思的产品严格遵循相关法律法规和行业规范，确保企业的费用管理符合合规要求。通过建立完善的内控机制和审批流程，合思帮助企业防范了财务风险，保障了企业的合规经营。
– 数据赋能
合思的产品可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业可以获取有价值的信息，为决策提供支持，提升企业的财务管理能力，同时也能进一步优化合规审批流程。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。

场景应用：适配多元行业需求

合思的产品在不同行业都有广泛的应用场景。
– 医药行业
医药行业对费用控制和合规性要求极高。合思的产品可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支。同时，满足相关政策要求和行业规范，如高度合规要求、提高活动报销和差旅报销的效率和进程、实现财务系统间科目的对接与自动记账等。在合规审批流程方面，合思可以确保每一笔费用都符合行业规定，保障企业的合法合规经营。
– 软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的产品可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，如在产品/项目启动时明确人员、组织、外包，制定计划书并进行费用预算；实施期间进行费用控制；结束时进行费用结算等。通过严格的合规审批流程，确保项目费用的合理使用和规范管理。
– 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。从集团角度来看，合思可以帮助实现业财统一，对票据真实性进行自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控。从门店角度来看，合思可以提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。在合规审批流程方面，合思可以满足集团和门店不同层面的管理需求，确保费用支出的合规性。

成功典范：见证实际应用成效

合思在不同行业都有成功的案例，展示了其产品的实际应用效果。
– 制药公司案例
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一方案解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，确保了合规审批流程的顺畅执行。
– 软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司选择了合思的费控解决方案。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一方案解决了该软件服务公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，优化了合规审批流程。
– 连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的对公付款解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度，保障了合规审批流程在连锁经营模式下的有效实施。

市场定位：凸显差异化竞争优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在费控管理领域具有较强的资金实力和技术优势。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，其软件 + 商城的模式愈发被认可，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商，合思在市场竞争中具有一定的优势。

与其他竞争对手相比，合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这些优势使得合思能够为企业提供更全面、更便捷的财务服务，同时也能更好地满足企业对合规审批流程的严格要求。

未来可期：拓展无限可能

合思的产品能够帮助企业有效解决费用管理难题，实现降本增效、合规经营等价值。通过优化合规审批流程，合思让企业的每一笔费用都经得起考验，为企业的健康发展保驾护航。

展望未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。同时，合思将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

现在，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想优化企业的费用管理，确保合规审批流程的顺畅执行，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，共同在财务数字化转型的浪潮中取得成功！