在数字浪潮奔涌向前的时代，电子凭证数字化转型的巨轮正全速前行。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思宛如一颗璀璨的明星，闪耀在财务数智化的天空。自2014年创立以来，合思始终秉持着科技赋能财务的理念，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。旗下的合思档案，更是全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，成为企业财务数智化转型道路上的得力助手，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，犹如红枣行业的一颗璀璨明珠。自1992年成立以来，它凭借着卓越的品质和不懈的努力，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。如今，公司拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，随着公司规模的不断扩大，财务档案管理的难题也如乌云般笼罩而来。在财务归档的过程中，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像是在茫茫大海中寻找一颗针，每一个细节都需要反复核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能给公司带来潜在的风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。在需要查阅档案时，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还影响了公司的决策速度。在财务数据合规审计的过程中，这些问题更是凸显出来，给审计工作带来了极大的困扰。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
面对好想你所面临的财务档案管理难题，合思档案犹如一把金钥匙，为其打开了高效管理的大门。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。它就像一个智能的管家，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，就能实现数据的联查，大大提高了工作效率。在财务数据合规审计中，这种便捷的联查功能可以让审计人员快速获取所需的数据，准确核实财务信息的真实性和准确性，为审计工作提供了有力的支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整理和分类。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。就像一支训练有素的军队，合思档案能够快速、准确地将所需的档案数据呈现在审计人员面前，让审计工作变得更加轻松和高效。在财务数据合规审计过程中，自动组装的档案数据可以帮助审计人员快速定位问题，减少审计时间，提高审计质量。 -
实物高效管理 精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就像在一个大型图书馆中，通过电子检索系统就能快速找到所需书籍的位置。在财务数据合规审计中，这种实物高效管理的方式可以让审计人员快速获取实物档案，确保审计工作的准确性和完整性。
显著成效：降本增效的有力见证
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。这些成效就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数智化转型的道路。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的财务归档工作，现在只需少量的人力和更短的时间就能轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。在财务数据合规审计中，减少的人工耗时可以让审计人员有更多的时间和精力去深入分析财务数据，发现潜在的问题。
总部接收管理耗时也减少了80%。通过合思档案的高效管理，总部能够快速、准确地接收和处理各分支机构的财务档案，大大提高了管理效率。在财务数据合规审计中，这有助于审计人员及时获取全面的财务数据，保证审计工作的顺利进行。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速查询和借阅所需的档案，无需再花费大量时间在实物档案的查找和借阅手续上。在财务数据合规审计中，这种便捷的借阅管理方式可以让审计人员快速获取所需的档案资料，提高审计效率。
预计每年还能减少综合成本20万元。这些成本的减少，不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益。在财务数据合规审计中，成本的降低可以反映出企业财务管理的有效性，为企业的可持续发展提供有力支持。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案就像一座灯塔，在企业财务数智化转型的海洋中为企业指引着方向。它帮助企业解决了财务档案管理的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数据合规审计中，合思档案提供的准确、高效的财务数据和便捷的审计方式，为企业的合规经营提供了有力保障。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在更多企业的财务数智化建设中发挥重要作用。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
在未来的发展道路上，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。它将紧跟时代的步伐，适应电子凭证数字化转型的需求，助力更多企业实现财务数智化转型的梦想。
如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，开启属于您企业的财务数智化之旅。让我们携手合思，共同迎接财务数智化的美好未来！
