在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上迈出了重要的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着财务数字化转型的难题，尤其是财务审批流程亟待优化。
旧路荆棘：传统财务审批困境重重
动力源在财务数字化转型前，犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。自2011年开启系统自研之旅，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得财务审批流程犹如一团乱麻。
申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
公司组织架构迅速扩展，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这进一步加剧了财务审批流程的混乱。
合思领航：定制财务数字化解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力财务审批流程优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据壁垒。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得更加高效和便捷。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为财务审批流程优化提供了有力的技术支持。
精细筑梦：解决方案实施步步为营
合思解决方案的实施过程严谨而精细，每一个环节都紧密围绕着财务审批流程优化展开。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步对接，确保基础信息和业务数据能够在系统间顺畅流通。这就像是为企业的财务系统搭建了一个稳固的地基，让后续的流程能够更加稳定地运行。
在无需报销的商旅出行流程中，合思设置好申请单和差标管控规则，使员工消费符合标准。同时，建立了财务对账、结算和凭证生成的自动化流程，让整个流程更加规范和高效。通过这些措施，合思成功地将动力源的财务审批流程从繁琐的手工操作转变为自动化、智能化的流程，大大提高了工作效率。
成效卓著：转型成果闪耀光芒
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，财务审批流程得到了极大的优化。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源赞：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务审批流程优化之旅。
