在数字时代的浪潮中，电子凭证正以前所未有的态势重塑着财务管理和会计领域的格局。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声嘹亮的号角，宣告着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
电子凭证无纸化的实现，对于企业而言，无疑是一场意义深远的革新。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的顽疾一一剔除。同时，这一变革还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业财务工作流程的数字化转型变得尤为重要和紧迫，它不仅是企业适应时代发展的必然选择，更是提升企业核心竞争力的关键所在。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗闪耀的新星，在财务数字化转型的征程中崭露头角。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。为了全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，相关机构联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向提供了有力的指引。
国民零食巨头的财务工作流程困境
在市场的舞台上，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁华背后却隐藏着诸多困扰。其管理流程跨越多个系统，如同一个杂乱无章的迷宫，繁杂且低效，严重影响了企业的运营效率。
在差旅管理方面，该企业面临着重重挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，更是让企业的差旅控制陷入了困境。差旅成本居高不下，如同一个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。企业难以实现精细化成本管控，这对于企业的可持续发展而言，无疑是一个巨大的障碍。
此外，纸电混合的会计档案管理也是企业的一块心病。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业的财务工作流程在这些问题的困扰下，如同陷入了泥沼，举步维艰。
合思定制化财务工作流程解决方案
面对该企业的诸多困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务工作流程带来了新的曙光。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且系统会生成相应的对账单。这种便捷的方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，也让员工的差旅体验更加轻松愉快。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同业务场景的需求，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，可实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思档案还具备多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
财务工作流程焕新升级成果显著
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该企业的财务工作流程带来了显著的改善。
在差旅费用控制方面，企业取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万+差旅费用，这一数字无疑是对合思解决方案的最好证明。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的财务工作流程与业务流程紧密结合，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业能够更加精准地掌握业务数据，为决策提供有力的支持。
在档案管理方面，合思帮助企业打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理的模式，让企业的档案管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。
合思引领财务工作流程转型新趋势
合思的解决方案，犹如一把万能钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的伙伴，为企业的财务工作流程保驾护航。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，这一转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中，合思将继续发挥其专业优势，不断创新和完善产品和服务，为企业的财务工作流程数字化转型提供更加有力的支持。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，它具有丰富的功能和良好的市场反响，能够为企业提供全方位的服务保障。我们诚邀更多企业选择合思，共同拥抱电子凭证数字化转型的浪潮，实现财务管理的全面提升。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受它为财务工作流程带来的变革。
