在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,员工和财务人员在其中疲于奔命;信息犹如一座座孤岛,彼此孤立,难以连通,业财融合成为遥不可及的梦想;成本管控困难重重,企业如同在迷雾中航行的船只,难以把握方向,导致管理成本居高不下,效率低下,合规经营也面临着严峻的挑战。
在对公业务处理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的大山,难以逾越。进、销项发票管理如同乱麻,难以梳理,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,如同盲人摸象,难以全面了解业务状况。传统的费控报销模式,就像一辆老旧的马车,速度缓慢。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,严重影响了企业的运营效率。会计档案管理方面,传统方式就像一场漫长的马拉松,整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材需求大,给企业带来了沉重的负担。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的“财务中枢”,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思不仅是专精特新企业,更是行业中的佼佼者。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持如同坚实的后盾,让合思能够不断创新和发展。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断孕育出创新的产品和服务。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位的支持。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们就像一群敏锐的开拓者,在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
使命愿景:照亮财务数字化前行之路
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,如同一位勇敢的探索者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人照亮前行的道路,助力企业实现业财融合的美好愿景。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手,让员工能够将更多的精力投入到创造价值的工作中。它就像一把神奇的钥匙,为企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,让有限的资源发挥出最大的效益。
其愿景是构建一个广泛连接的财务数字化生态,如同搭建一座宏伟的桥梁,为企业提供更敏捷、更开放、更科学的财务收支管理解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。以“未来财务用合思,让有限更有效”为目标,合思不断提升产品和服务质量,如同一位执着的工匠,精心雕琢每一个细节,满足企业日益增长的财务数字化需求。
产品架构:构建财务数智化的坚实大厦
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一位严谨的财务卫士,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用控制变得更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一位贴心的旅行管家,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理变得更加轻松、便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,如同一位专业的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让会计档案管理不再是一项繁琐的工作。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,如同一个强大的财务指挥中心,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、透明。
功能亮点:创新驱动财务数智化变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点,如同一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让报销变得轻松简单。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,如同一个功能强大的工具箱,为企业提供更灵活、更强大的数字化支持。企业可以根据自身需求,自由组合和定制各种功能,满足不同的业务场景。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,如同给企业吃了一颗定心丸,让企业在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在企业消费管理方面具有独特的创新点,让企业的每一分钱都花得更有价值。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,如同为企业量身定制的档案管理专家。它打破物理空间限制,实现线上自由调阅,让会计档案管理变得更加高效、便捷。
优势凸显:超越传统引领财务新高度
在费用控制方面,合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,如同一位精准的财务分析师,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,企业差旅费用可节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分展示了合思商城在节约成本方面的强大实力。
合思档案能实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%,如同一位高效的档案整理师,让企业的会计档案管理变得更加轻松、高效。
收支管理全场景覆盖方案可使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,还提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,如同一位专业的财务顾问,为企业提供全方位的财务支持。
目标用户与场景:精准适配满足多元需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,如同一位睿智的指挥官,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,如同一位熟练的财务工匠,让财务工作变得更加轻松、高效。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,如同一位贴心的后勤保障员,让员工的工作更加便捷。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。在业财融合方面,合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,如同一位强大的连接器,让企业的各个业务环节紧密相连。
不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,都能从合思提供的行业化财务收支管理解决方案中受益,如同量身定制的财务解决方案,满足不同行业的特殊需求。
成功案例:实力见证合思卓越品质
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,如同一位得力的合作伙伴,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分证明了合思商城在节约成本方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在会计档案管理方面取得显著成效,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,如同一位优秀的档案管理助手,让中交水运规划设计院的会计档案管理工作更加高效、便捷。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思在服务大型企业方面的能力和优势,如同一位值得信赖的财务伙伴,为大型企业提供专业、高效的财务服务。
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,如同一位领航者,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点和挑战。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如同一位经验丰富的医生,为不同行业的企业提供精准的诊断和治疗方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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