在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标已箭在弦上，企业财务档案管理迎来全新挑战。数电票需经过验签、解析后以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息。在此背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅存储占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的困境；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐至极。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了利好。政策明确肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，同时也需关注档案全生命周期管理闭环。合思档案产品正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了行之有效的解决方案。
一站式方案解锁多元场景
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效体验。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案赋予企业自定义档案类型的能力，实现全流程扩展管理。借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理范围，高效管理不同类型的档案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测其完整性，为财务合规保驾护航。
核心功能彰显专业创新
合思档案拥有一系列强大的核心功能，充分体现了其在档案管理方面的专业性和创新性。
多源采集功能支持接口互联与自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，方便对不满足系统集成要求的零散会计资料进行数据补录。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，能够让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，通过字段映射，让查阅更加便捷。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。同时，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，在财务数据合规审计中发挥着重要作用。
成功案例见证卓越价值
合思档案在不同企业的应用场景中都展现出了卓越的实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，在财务数据合规审计方面也提供了有力支持。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，确保了财务数据合规审计的顺利进行。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、统一标准，业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条档案数据，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，为财务数据合规审计提供了坚实保障。
某民办教育集团面临采集、存储、整理和利用方面的低效问题，合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一标准，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，也有助于财务数据合规审计工作的开展。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能以及众多成功案例，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在财务数据合规审计方面，合思档案也能提供可靠的支持，确保企业财务数据的合规性。
企业可抓住机遇，选择合思档案提升档案管理水平。合思在北京、上海、杭州等多个城市设有分支机构，您可拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可登录www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号和小程序获取相关信息。如果您的企业有档案管理方面的需求，欢迎随时联系合思，我们的专业团队将为您提供优质的服务和解决方案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和价值。
