在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功实现了财务数字化转型，充分展现了为企业解决财务难题、提升效率的强大能力。
动力源：财务数字化困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础工作占据了他们的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出精准决策。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局财务难题
针对动力源面临的这些财务数字化难题，合思提供了一套极具针对性和有效性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，实现了智能报表分析，为企业提供了更准确、及时的财务数据支持。
实施步骤：稳健推进方案落地
合思与动力源展开了紧密合作，按照科学的步骤推进解决方案的实施。
第一步，针对动力源存在的痛点，合思进行系统集成的开发和调试。经过精心的技术攻关，确保HR系统、BPM系统等与合思费控能够顺利对接，为后续的业务流程优化奠定了基础。
第二步，对动力源员工进行全面培训。让员工熟悉无需报销的流程和系统操作方式，包括因公消费的预订、审批、结算等各个环节。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高工作效率。
第三步，建立数据同步机制。这一机制保障了各系统间数据的实时更新和准确共享，实现了业务数据的跨系统同步应用，进一步提升了智能报表分析的准确性和及时性。
显著成果：效率效益双提升
动力源在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。
对于会计工作，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时也为智能报表分析提供了更高效的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过智能报表分析生成的综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案对动力源的重要价值和积极影响。
行动号召：携手合思开启转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都已借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能报表分析作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了精准的数据支持和决策依据。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
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