合思助力企业实现财务操作流程标准化

合思助力企业实现财务操作流程标准化
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重挑战。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。手工录入不仅合规性难以保障,多系统操作的体验也极差,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效困难重重,支出散落在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务高速发展对财务的成本管控提出了更高要求,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增又让财务稽核做账的压力剧增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,线下报销模式导致审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。

面对这些普遍存在的痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业实现财务操作流程标准化提供了有力支持。

全景智解:合思财务数字化方案概览

合思为企业量身打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控可以与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品灵活组合使用,能够满足不同企业多样化的财务数字化需求。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的优化。

针对企业预算管控的难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,并实时反馈结果,有效解决了预算管控难题,推动了财务操作流程标准化。

功能锋芒:合思方案核心优势闪耀

  1. 无需报销:畅享合规便捷之旅
    合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了财务工作效率,有力地推动了财务操作流程标准化。
  2. 系统强连:打破数据流转枷锁
    合思具备强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为财务操作流程标准化提供了坚实的技术支撑。
  3. 发票智验:杜绝票据风险隐患
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能显著提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等问题,保障了财务数据的准确性和合规性,是财务操作流程标准化的重要保障。
  4. 凭证自动:提升财务工作质效
    通过标准EAI插件,合思能够对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还提高了准确性,进一步完善了财务操作流程标准化。

效益凸显:企业使用合思方案的丰厚回报

  1. 效率飞升:工作节奏全面提速
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思方案在提高工作效率方面的强大能力,有力地推动了财务操作流程标准化。
  2. 成本减负:资金使用精打细算
    成本节约也是企业使用合思方案的重要收益。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过费用管控避免了超预算支出,降低了经营成本,实现了资源的更有效利用,这正是财务操作流程标准化带来的直接成果。
  3. 管理升级:全程管控精准决策
    合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,为财务操作流程标准化提供了管理层面的保障。
  4. 员工舒心:体验优化幸福加倍
    员工的体验也得到了极大改善。报销流程简化,员工无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感显著提升。移动端审批、OCR自动识别等功能让员工填报时间大幅缩短,使用体验更加便捷,从员工层面促进了财务操作流程标准化。

场景多元:合思方案广泛应用显身手

  1. 商旅出行:高效合规轻松达成
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订,消费受到差标管控,实现免垫资、免开票、无需报销,财务统一结算。这不仅提高了出行效率,还保障了合规性,是财务操作流程标准化在商旅场景的具体体现。
  2. 销售费用:精细管控效益提升
    对于销售费用管理场景,合思能够对销售费用进行精细化管控。通过预算控制、费用标准设置等方式,确保销售费用合理支出,提高了销售业务的效益,推动了财务操作流程标准化在销售领域的落地。
  3. 预算管控:实时监控精准把控
    在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,能够实时监控预算执行进度,为企业的预算管理提供了有力支持,进一步完善了财务操作流程标准化。
  4. 对公付款:规范流程资金增效
    在对公付款场景中,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同和预算,规范了付款流程,提高了资金使用效率,是财务操作流程标准化在对公业务方面的重要实践。

案例见证:合思方案成效有目共睹

  1. 动力源:集成互通效率成本双优化
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了财务操作流程标准化。
  2. 汉威科技集团:核算付款管控全面升级
    汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,有力地推动了财务操作流程标准化。
  3. 派克新材:高端制造财务模式革新
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为财务操作流程标准化树立了典范。
  4. 江西中机:报销核算职能优化转型
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型,进一步完善了财务操作流程标准化。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。秉持以客户为中心的服务理念,合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,能够为企业提供全方位的支持和服务。众多知名企业已经选择合思,实现了财务数字化转型,取得了显著的效益提升。

现在,轮到您的企业抓住机遇,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验财务操作流程标准化带来的卓越成效!

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captaincaptain
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