合思解决方案：破解航班酒店管理难题

在企业的日常运营中，航班酒店管理是费控及差旅管理的重要组成部分。然而，当下企业在这方面却面临着诸多痛点。

近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占据了 22.02%，两者相加高达 54.51%。这意味着，大量的时间和精力被耗费在繁琐的发票和单据处理上，极大地影响了企业的运营效率。

从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比均出现了大幅增长。机票订单同比增幅达到 265.72%，酒店订单同比增幅为 212.41%；环比增幅也分别达到 128.46%和 108.24%。这无疑给企业在超标管控层面带来了巨大的压力。

此外，2023 年 1 – 7 月的商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这表明企业在发票层面的合规性风险愈发突出，一旦出现发票违规问题，可能会给企业带来严重的法律和财务风险。

在差旅或费用标准管理方面，有 51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准，仅有 13.69%的企业调高了标准，34.52%的企业未作变化。这反映出企业普遍面临着成本控制和效益提升的压力，需要在航班酒店管理等方面寻找更有效的解决方案。

合思解决方案全景呈现

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在航班酒店管理等费控及差旅管理方面提供了全面的解决方案。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这意味着企业可以通过一个平台实现航班酒店管理等多个环节的高效协同，大大提升管理效率。

在服务能力方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的服务网络确保了企业无论身处何地，都能得到及时、专业的服务支持。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。这充分证明了合思解决方案的可行性和有效性。

合思平台聚合消费沉淀了 6000 多家企业数据，通过对这些数据的深度分析，能够为企业提供更精准的航班酒店管理等方面的解决方案。企业可以根据这些数据优化自己的管理策略，提高资源利用效率。

核心功能亮点闪耀

• 强大预算管控护航
  合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业可以有效控制航班酒店管理等方面的费用支出，避免超支情况的发生。

• 消费标准自动把控
  合思具备消费标准自动控制功能。在 2023 年 1 – 7 月于合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这意味着企业可以在航班酒店管理中，自动对差旅消费标准进行管控，确保员工的消费符合企业规定，有效降低成本。

• 线上支付高效便捷
  合思支持线上支付。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。在航班酒店管理中，员工可以更便捷地完成支付，企业财务也能更高效地进行结算。

• 自动记账提升效率
  合思可自动生成记账凭证。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这大大提升了财务核算和记账效率，减少了人工错误。在航班酒店管理的财务处理中，自动记账功能可以让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的分析和决策。

企业收益显著提升

• 效率飞跃式提高
  某 L4 级无需报销上市公司在使用合思产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。在航班酒店管理方面，流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够极大地提高企业在航班酒店管理等方面的工作效率。

• 成本有效降低
  合思商城“合力省”模式在航班酒店管理中发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业可以在不影响员工出行体验的前提下，有效降低差旅成本。

• 合规性全面提升
  合思平台可有效管控发票合规风险。通过对发票的自动校验等功能，减少违规发票的出现，降低企业在发票层面的合规性风险。在航班酒店管理中，确保发票的合规性是非常重要的，合思的解决方案可以为企业提供有力的保障。

• 数据洞察精准决策
  合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析。企业可通过 BI 分析主题，如「费用分析」「差旅分析」等，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为管理决策提供数据支持。在航班酒店管理中，企业可以根据这些数据优化航班和酒店的选择，提高资源利用效率。

典型场景精准适配

• 大型连锁企业差旅管理
  对于大型连锁企业来说，航班酒店管理是一项复杂的任务。某连锁经营上市公司采用连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。但原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，有效解决了相关痛点。员工可以更便捷地预订航班和酒店，财务核算也更加高效。

• 企业日常差旅消费
  在企业日常差旅消费场景中，员工出差过程中可通过合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等。这解决了员工借款、报销的问题，员工无需再为垫资和报销烦恼。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。

• 企业差旅补贴管理
  合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工出差结束后，系统自动计算补贴、生成并送审补贴报销单。这提高了员工和财务的工作效率和体验。在航班酒店管理中，差旅补贴的管理更加规范和高效。

• 企业降本增效
  企业可通过合思商城“合力省”模式，在不额外投入成本的情况下，激励员工选择低价酒店、机票。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度。在航班酒店管理中，企业可以在保证员工出行质量的前提下，实现成本的有效控制。

客户成功案例见证

• L4 级无需报销上市公司
  该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在航班酒店管理方面，也取得了显著的成效。

• 连锁经营上市公司
  该企业通过合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这表明合思的解决方案在大型企业的航班酒店管理中具有强大的优势。

• 某企业成本降低案例
  某企业通过合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在航班酒店管理中，有效降低了成本，提高了效益。

• 某企业补贴自动化案例
  某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这体现了合思在航班酒店管理中流程优化的重要作用。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，具备强大的研发和服务能力，能为企业提供优质的财务数智化解决方案。众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的航班酒店管理及整体费控和差旅管理水平，不妨选择合思的解决方案。现在合思提供免费在线体验，欢迎关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业高效管理的新篇章。