在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已然成为会计管理模式变革的关键趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大门正徐徐开启。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,还存在易丢失等问题,这些数字鸿沟如同巨石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。更为严峻的是,许多企事业单位在电子凭证入账时,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,严重影响了经济社会数字化转型的成效。当前,大部分企业仍停留在传统纸质档案的会计凭证存储阶段,不仅面临合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台以及多部门协同难题等,都让企业在财务管理数字化升级的道路上举步维艰,企业对于高效解决方案的需求愈发迫切。
合思妙策 破局财务痛点
面对企业在电子凭证数字化转型和财务管理中遇到的诸多难题,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及功能强大的财务收支管理平台。
合思秉持着帮助企业挖出更多净利润的理念,借助敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,助力企业实现财务全流程数字化闭环,推动企业优化经济业务流程,降低运营成本,提升管理效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业都能轻松实现无需报销,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
平台功能 畅享财务管理便利
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家,具备众多实用的功能,为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,还能通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,真正实现了无纸化报销,让企业的差旅管理更加高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误的可能性。同时,系统还能进行审核对账,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加严谨。
自动提报和资金结算功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,让企业的资金流转更加顺畅。
核心亮点 彰显产品实力
合思产品拥有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,让企业的财务管理更加智能高效。
合思费控平台助力企业实现从传统手工报销向无需报销的L5级高级无需报销迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业带来了全新的报销体验。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业的信息流通更加顺畅。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保企业能够充分发挥产品的优势。
价值体现 赋能企业发展
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在降低企业运行成本方面,成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +;某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思产品在成本控制方面的强大能力。
在提高财务管理效率方面,也有出色表现。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%;某企业与合思合作后,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业的财务管理效率得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力支持。
合思系统能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,提升了财务数据的准确性和可靠性,让企业的财务管理更加合规。
合思产品还助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,同时践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
典型场景 满足多元需求
合思产品在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅效率,降低了差旅成本,让企业的差旅管理更加轻松。
在企业费用报销场景中,系统自动进行合规审批流程和审核,减少了人工审批流程,实现了费用报销的自动化和智能化,让报销变得更加简单快捷。
在企业财务核算和记账场景中,合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的准确性和及时性,让财务工作更加高效。
在企业会计档案管理场景中,合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案的线上单套制管理,提高了档案管理效率,降低了档案管理成本,让企业的会计档案管理更加规范。
成功案例 见证卓越成效
众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,原本覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统,业务流程断裂,费用管控无法有效落地,财务处理单据量大且需大量打印粘贴,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率,减少差旅超标和预算超额情况,降低人力和纸张成本等。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,节约了物理存储空间和维护成本。
市场定位 凸显独特优势
合思专为中小企业提供智能财务收支管理系统,市场定位明确,聚焦中小企业在财务管理方面的痛点和需求。
合思具有广泛连接的生态,能够与各类消费供应商、金融机构、第三方服务平台等建立合作关系,为企业提供一站式的财务数智化服务,让企业在财务管理中能够更加便捷地获取各种资源。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品技术的研发和升级,又强调服务质量的提升和客户体验的优化,为客户提供全方位的解决方案,确保企业能够得到最优质的服务。
合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的服务,帮助企业快速实现财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,无疑是企业财务数字化转型的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。
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