在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来了全面变革。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的环境下，企业急需专业的解决方案来应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务政策支持。
经典零食巨头的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如零食行业的一座巨擘。企业年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在财务数字化转型方面，该企业面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了巨大压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套有效的解决方案来打破困境，而合思敏锐地捕捉到了这些需求，为其提供了财务政策支持。
合思定制化解决方案出炉
合思针对该客户的具体情况，精心打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业提供了强有力的财务政策支持。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有对应的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价的优势也得以体现，让财务核算更加精准高效。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备多源采集的特点，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
转型成果显著财务焕新活力
在合思解决方案的助力下，该客户取得了显著的成果。从成本节约方面来看，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，为企业节省了大量的成本，也体现了财务政策支持的重要性。
在效率提升方面，合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，极大地提高了企业的运营效率。
在管理优化方面，企业实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这一系列的优化让企业的管理更加科学、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的解决方案成功帮助该客户解决了财务痛点，提高了效率、降低了成本、优化了管理，为企业的发展提供了有力支持。在电子凭证会计数据标准推广应用的大势所趋下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，还具备良好的口碑和市场反响，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源。
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