合思助力企业财务数字化转型，优化合规审批流程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高地奋力迈进。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。在这样的时代大背景下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的必由之路。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便矢志不渝地为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终坚守以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，服务的触角覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势：政策东风与企业需求共促转型

电子发票是“放管服”改革在财务数字化领域的关键落地方向。随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已然是大势所趋，合规审批流程的优化也成为企业财务数字化转型中的重要环节。

处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销的未来发展方向必然是“无需报销”，而这其中合规审批流程的自动化和智能化将起到关键作用。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革进一步凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，合规审批流程的优化也将为企业的转型提供有力支撑。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，如进行财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。而合规审批流程的有效优化，能够确保数据的准确传递和高效处理，为企业的决策提供可靠依据。

痛点分析：传统财务报销与费控管理的困境

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗放的财务管理模式，并且缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，各方都需要投入大量的精力来处理报销流程。这种高投入、低效率的报销方式不仅持续消耗着企业的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验，合规审批流程更是混乱无序，缺乏有效的监管和控制。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下迁移至线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务往往在事后才能得知消费信息，并且需要将单据与业务一一匹配。在这个阶段，合规审批流程虽然有所改进，但仍然存在效率低下、准确性不高等问题。

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题。而合规审批流程在费用管理中起着至关重要的作用，如果流程不合理，将进一步加剧企业的管理困境。

企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出，存在滞后、片面等问题。无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。合规审批流程缺乏灵活性和适应性，无法满足企业多样化的管理需求。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数字化变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中，合思注重优化合规审批流程，确保每一个环节都符合企业的合规要求和管理目标。

合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，提高合规审批流程的效率和准确性。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。

合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够与企业内部多个业务系统实现实时联动。它可以整合财务与经营数据，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在合规审批流程方面，财务中台能够实现自动化的审批和监控，确保企业的财务活动符合法规和内部政策的要求。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在这些模块中，合规审批流程贯穿始终，确保每一个业务环节都符合企业的合规要求。

合思的费控管理平台可实现企业费控管理能力从L1 – L5的分级提升，逐步实现“无需报销”的目标。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，优化合规审批流程，确保费用支出的合规性。中级无需报销阶段，实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价形成“四大统一”，进一步提高合规审批流程的效率和准确性。高级无需报销阶段，实现智能工具赋能企业内部治理、多场景覆盖连接企业外部资源，使合规审批流程更加智能化和自动化。

合思为企业提供数据赋能，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在这个过程中，合规审批流程的数据也将为企业的决策提供重要参考，帮助企业及时发现和解决潜在的合规风险。

合思的平台具有广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在与这些系统的对接中，合规审批流程的信息可以实现实时共享和传递，确保企业的财务活动在各个系统中都能得到有效的监控和管理。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，包括优化合规审批流程。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决，合规审批流程的优化也能得到有效的支持。

合思的“无需报销”解决方案能够为员工提供“无感知”的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。通过自动化的合规审批流程，帮助企业提高运营效率，降低成本。员工无需再为繁琐的报销流程和合规审批而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这种灵活性和集成性使得合规审批流程能够根据企业的实际情况进行定制化设置，满足企业多样化的管理需求。

成功案例：合思解决方案的实际成效

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过优化合规审批流程，有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。员工在进行费用报销时，合规审批流程更加顺畅，大大提高了工作效率。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在这个过程中，合规审批流程得到了优化，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付。优化后的合规审批流程降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。在合规审批流程方面，合思的专业服务团队能够根据企业的需求提供定制化的解决方案，确保企业的合规审批流程符合法规和内部政策的要求。

合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足企业不同的财务数智化需求。在每个服务环节中，合思都注重优化合规审批流程，为企业提供高效、准确的服务。

合思持续提升自身的技术能力和服务水平，不断优化产品和解决方案，以适应企业不断变化的需求。在合规审批流程方面，合思将不断引入新的技术和理念，提高流程的智能化和自动化水平，为企业提供更加优质的服务。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其强大的技术实力、创新的解决方案和全方位的服务体系，成为了众多企业的首选合作伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。未来，随着企业财务数字化的不断发展，合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。合思将不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进，为企业的财务管理带来更多的创新和变革。

如果您想进一步了解合思如何优化您企业的合规审批流程，提升财务数字化水平，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！