在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的电子化财务管理正面临着诸多困境与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
以赛傲生物为例,其采购、支付、报销等环节相互独立,流程混乱难以统一,粗放的管理方式导致核算困难,财务基础工作量巨大。汉威科技集团也面临着类似的问题,随着业务的发展,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。
面对这些问题,合思挺身而出,为企业提供了全面的电子化财务管理解决方案。
合思:财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的电子化财务管理服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业通过电子化财务管理转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案,推动企业电子化财务管理的发展。
合思致力于打造广泛连接的生态系统,实现财务数据的互联互通和共享,为企业提供一站式的电子化财务管理服务,满足企业多样化的需求。同时,合思持续提升自身的技术实力和服务水平,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,引领行业发展潮流。
合思产品:功能模块大揭秘
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合思费控:精细管控费用
合思费控支持多种类型发票采集,可实现费用标准控制,对员工提报自动校验。它支持预算管控,与多系统集成,实现数据互通,优化审批流程,提高报销效率。通过合思费控,企业能够对费用进行精细化管理,确保每一笔支出都合理合规。 -
合思商城:无需报销新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,大大提升了员工的消费体验和财务的工作效率。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,为公司管理层提供数据支撑,帮助其实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。通过合思BI,企业能够更好地把握财务状况,制定合理的发展战略。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思亮点:创新引领变革
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无需报销:提升员工幸福感
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的准确性和效率。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验:保障数据真实
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。 -
多维管控:自动执行精准跟踪
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思的多维管控自动执行功能让这一切变得简单。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。
合思优势:全方位满足需求
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广泛连接:一站式财务解决方案
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,承接企业已有数字化成果,为企业提供一站式的电子化财务管理解决方案。 -
敏捷高效:大幅缩短报销周期
合思优化报销流程,缩短报销周期,提高报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。 -
合规管控:全流程闭环管理
合思加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效落地预算管控。如汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。 -
个性化定制:贴合企业需求
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。
合思用户:多行业广泛应用
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。如江西中机的个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景;泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。
合思案例:见证成功力量
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!” -
派克新材:报销与报表效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。” -
泽璟制药:审批与人力成本优化
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
在当前经济环境下,企业的电子化财务管理面临着巨大的挑战,但也蕴含着无限的机遇。合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能,为企业提供了全方位的电子化财务管理解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升和价值创造。
如果您的企业也面临着电子化财务管理转型的挑战,不妨选择合思,与我们一起开启电子化财务管理转型之旅,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能。现在就可以免费试用合思的产品,体验电子化财务管理的全新变革!
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