在企业智能化转型的浪潮中，电子会计档案管理正迎来前所未有的变革。2025年即将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了合思档案这一重要产品。合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位财务数智化服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决档案管理难题。
市场形势：数电票开启电子会计档案新时代
在企业智能化转型的进程中，数电票的快速扩张带来了巨大变革与机遇。在收票方面，电子发票的接收需要合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这让企业财务档案管理面临新挑战。
因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而且，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择。
电子会计档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”。企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，需要电子会计档案管理系统来补足信息化建设的空白。企业智能化转型离不开高效的电子会计档案管理，这是时代发展的必然趋势。
传统痛点：档案管理阻碍企业智能化转型
传统档案管理存在诸多痛点，严重阻碍了企业智能化转型的步伐。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略制定。
财务人员则面临着档案数据量大的问题。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率也难以提高。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响了业务的开展效率。
传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题都制约着企业智能化转型的发展。
整体策略：合思档案全面助力企业转型
合思档案针对企业痛点，提出了全面且具有适应性的整体解决方案策略，有力地推动了企业智能化转型。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
该解决方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。对于企业决策层，助力实现决策数智化；对于财务人员，提高工作效率；对于外部审计，实现档案外审在线化等。
合思档案注重管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业实现业财融合，提升财务服务效率。其具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业智能化转型提供了坚实的保障。
核心模块：功能强大推动企业智能升级
合思档案的核心模块丰富多样，为企业智能化转型提供了强大的功能支持。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，为企业提供全方位的档案管理服务。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。这大大提高了档案管理的效率，减少了人力和物力的浪费。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过对海量数据的快速处理和分析，为企业决策提供有力的数据支持，推动企业智能化升级。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。满足了企业多样化的档案管理需求，适应了企业智能化转型的发展。
竞争优势：多方面领先保障企业转型
合思档案在多个方面具有显著的竞争优势，为企业智能化转型提供了可靠保障。
在技术实力方面，合思档案拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。其自主研发工具包具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。先进的技术确保了档案管理的高效性和安全性。
服务方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能及时响应客户需求，为企业提供优质、及时的服务。
合规性上，合思档案高度重视，符合国家政策要求，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，满足电子会计档案合规性管理。这让企业在档案管理过程中无需担心合规问题，能够专注于自身的发展。
合思档案还具有灵活的扩展性和定制性，可根据企业自身管理需求自定义归档目录，提供精细严控的数据利用方案，满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案找到适合自己的解决方案，推动企业智能化转型。
成功案例：真实见证合思档案转型力量
众多成功案例充分展示了合思档案在企业智能化转型中的强大力量。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，实现了企业的快速发展和智能化转型。
徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行，为企业的智能化管理提供了有力支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，推动了企业的智能化转型。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本，为企业智能化转型注入了强大动力。
服务体系：全方位服务护航企业转型
合思档案拥有完善的服务体系，为企业智能化转型保驾护航。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思档案提供全生命周期的服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节，保障企业档案管理的顺利进行。从档案的采集到最终的应用，每个环节都有专业的服务支持，让企业无后顾之忧。
售后支持团队具备丰富的经验和专业知识，能为客户提供技术咨询、问题解决、系统升级等服务，确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，不断优化服务体系，为客户提供更好的服务体验，助力企业智能化转型。
合思档案通过领先的技术、全面的解决方案、优质的服务，帮助企业解决电子会计档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业智能化转型的道路上，合思档案具有丰富的经验和众多成功案例，得到了众多企业的认可和信赖。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理需求将不断增长，合思档案将迎来更广阔的发展空间，助力更多企业实现财务数智化升级。未来，合思档案将不断创新和发展，持续提升自身的竞争力，为企业提供更加智能化、自动化、数字化的电子会计档案管理解决方案，推动行业的发展和进步。
