合思助力企业优化财务工作流程，开启数字化转型新篇章

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务工作流程正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化转型和业财融合成为了企业发展的必然趋势。然而，许多企业在这一过程中却遭遇了重重困难。

大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了财务工作的准确性和及时性。此外，企业对公业务的扩增，使得财务稽核做账压力大幅增加，发票核验工作繁重，报销单手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低。在费用管理方面，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题也让企业管理者头疼不已。

面对这些痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，帮助企业优化财务工作流程，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

全景式解决方案勾勒财务新蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控提供多系统集成服务，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。通过这种方式，企业可以实现各系统之间的数据共享和协同工作，提高财务工作流程的效率和准确性。

同时，合思支持无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作流程的自动化水平。

核心功能亮点铸就高效财务引擎

• 智能识别校验护航数据精准
  合思费控具备强大的智能识别与校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的OCR技术和人工智能算法，合思能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务工作流程提供了有力的保障。

• 预算管控筑牢成本防线
  合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，能够帮助企业有效控制成本，提高资金使用效率，优化财务工作流程。

• 系统集成搭建数据桥梁
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的各类系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等。通过系统集成，实现数据的互联互通，减少员工重复录入，优化员工操作体验。员工无需在不同系统之间重复输入数据，提高了工作效率，也降低了数据错误的风险，使财务工作流程更加顺畅。

• 移动审批便捷开启高效之旅
  合思费控支持移动审批，员工可随时随地发起审批，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请和审批，大大提高了报销的及时性和便捷性，优化了财务工作流程。

用户收益彰显解决方案价值

• 效率提升开启高速运转模式
  使用合思解决方案后，企业的财务工作流程效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过优化财务工作流程，企业能够更快地处理报销和财务核算等业务，提高了整体运营效率。

• 成本降低实现资源优化配置
  通过精准的预算管控和费用标准控制，合思解决方案帮助企业降低了成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。企业可以更加合理地安排资金，避免不必要的费用支出，优化财务工作流程，实现资源的优化配置。

• 合规性增强筑牢风险防护墙
  合思解决方案杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，每一笔费用都透明合规。通过规范财务工作流程，企业能够有效防范财务风险，确保财务数据的安全和可靠。

• 决策支持引领企业精准前行
  合思解决方案能够让企业实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如派克新材多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。优化后的财务工作流程为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化。

典型场景展现解决方案适应性

• 差旅费报销开启轻松之旅
  在差旅费报销场景中，员工出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，实现无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证。这种模式简化了差旅费报销的财务工作流程，提高了员工的出差体验，也减轻了财务人员的工作负担。

• 对公付款实现高效管理
  对于对公付款场景，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。优化了对公付款的财务工作流程，提高了付款的准确性和及时性。

• 预算管控确保费用合理
  在预算管控场景中，合思在申请环节进行预算校验，防止费用超标，实现事前、事中、事后的全程管控。如汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对预算的严格控制，优化了预算管控的财务工作流程，确保企业的费用支出合理合规。

• 发票管理提升工作效率
  合思支持多种类型发票采集，自动验真、查重，电子发票档案管理，提高发票管理效率。如尚品食品实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。优化了发票管理的财务工作流程，减少了发票管理的人工成本和错误率。

客户成功案例见证解决方案实力

• 动力源：多系统集成革新财务体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过优化财务工作流程，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。

• 汉威科技：极致管控提升财务效率
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。优化后的财务工作流程为汉威科技的发展提供了有力的支持。

• 派克新材：银企直连加速财务流转
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。通过优化财务工作流程，派克新材提高了财务管理的效率和水平。

• 亿嘉和：系统集成实现透明合规
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。优化的财务工作流程让亿嘉和在财务管理方面更加规范和高效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也正在为财务工作流程的繁琐和低效而烦恼，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理解决方案。