在当今激烈的市场竞争和复杂的业务环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要不断提升自身的竞争力和管理效率，才能在风浪中稳健前行。而财务数字化转型，就如同为船只安装了先进的导航系统，成为了企业提升竞争力的关键举措。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便如同一位经验丰富的领航员，凭借其先进的技术和丰富的经验，成功引领众多企业在财务数字化的海洋中顺利转型。它以创新的产品和优质的服务，为企业提供了强大的财务数字化支持，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
猫人云商：传统财务模式下的困境与转型需求
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年，宛如一颗在时尚服饰领域冉冉升起的明星。经过20年的裂变式发展，它已成长为一个成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于研发、生产及销售时尚服饰。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
随着时代的发展，猫人积极拥抱数字化转型，通过“触电上网”，打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式就像一辆老旧的马车，行驶缓慢且效率低下。报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。同时，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，也如同迷雾中的航船，让企业的财务管理失去了方向。
疫情期间，企业内部的精细化管理要求更高。尽管总部生产经营活动暂停，但其他城市的服务网点仍在继续运转。为了加强异地办公协同效率，猫人开始将原本线下处理的业务、审批流程等纷纷搬到线上，信息系统也逐步得以完善。在这个过程中，猫人深刻认识到了财务数字化转型的必要性。
合思解决方案：为猫人量身打造的智能化审批工具
合思为武汉猫人云商科技有限公司提供了一套全面且针对性极强的解决方案，其中智能化审批工具发挥了关键作用。
合思费控的发票管理功能，如同一位严谨的财务管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在发票识别方面，能够快速准确地读取发票信息，大大提高了发票识别效率。同时，它还能像一位敏锐的侦探，杜绝假票、错票、重票，确保财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思还注重系统集成，将猫人HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将猫人BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
为了满足猫人的个性化管理要求，合思为其定制了多套单据模板。这些模板涵盖了零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等多种类型，就像为企业量身定制的一件件合身的衣服，满足了内部管理与门店管理的高频需求。
智能化审批工具在审批流程上也进行了优化。合思通过设置多级审批流程和金额判断条件，实现了各类单据线上移动端审批。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成审批流程，大大提高了审批效率和透明度。同时，合思费控还支持预算管控前置，就像一位严格的守门员，有效防止费用管控失控。
转型成果：智能化审批工具带来的显著变化
应用合思数字化费用报销系统和智能化审批工具后，武汉猫人云商科技有限公司取得了显著的成果。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这就像是给报销流程装上了加速器，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
财务核算效率提升了85%，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这得益于合思费控的发票自动验真、查重功能，以及与财务ERP系统的连接。智能化审批工具使得报销数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，就像给财务核算工作上了一道精准的保险。
在预算控制方面，合思根据猫人的行业特点与组织架构，细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。并多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。智能化审批工具让预算控制更加及时、灵活，就像一位智能的财务参谋，为企业的预算管理提供了精准的决策支持。
通过合思的智能稽核功能，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。智能化审批工具就像一双敏锐的眼睛，时刻监督着企业的财务流程，确保每一笔费用都合理合规。
合思优势与未来展望：引领企业财务数字化转型新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一座功能强大的财务服务城堡，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。
未来，合思将不断创新和优化产品，提升服务质量。它将如同一位永不停歇的探索者，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其智能化审批工具带来的便捷与高效。现在，您可以免费试用合思的产品，让我们一起开启财务数字化转型的新征程，共同创造更加美好的未来。
