集成财务工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了不可多得的机遇。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率与日俱增，企业财税合规的监管力度愈发严格。再加上疫情期间居家办公模式的兴起，企业对财务数字化的需求变得更加迫切。

许多企业在数字化转型的进程中，引入了各种各样的软件系统，但这些系统各自为政，形成了一个个信息孤岛，导致信息利用率极低，难以对企业管理者的决策提供有效的支持。例如动力源、汉威科技等众多企业，都面临着多系统林立、数据无法流通、报销流程繁琐等问题，传统的手工报销模式弊端丛生，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

高速发展的企业，其业务成本管控对财务的支撑提出了更高要求，然而传统报销模式却难以满足这些需求。像派克新材这样的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务稽核做账的压力巨大。医药企业也面临着独特的困境，如泽璟制药学术会议频繁，参会员工差旅密集，报销单据处理不仅费时费力，而且人工线下处理容易出错，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

面对企业在财务领域遭遇的重重痛点，合思推出了全面的集成财务工具——财务数字化解决方案，为企业带来了新的曙光。

破局之钥：合思集成财务解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思集成财务工具中的费控系统，能够与企业现有的系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。以动力源为例，将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时，合思提供了强大的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，校验完成后返回结果。若未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。

合思的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。

功能大观：集成财务工具的多元能力

合思的集成财务工具拥有丰富多样的功能，全面覆盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票处理等多个重要方面。

费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节，支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型。员工可以通过移动端或PC端便捷地提交费用申请和报销单，系统会自动进行审批和流程流转。

预算管控功能实现了申请即占用预算，对申请 – 报销全流程进行严格的预算管控。百胜软件借助合思集成财务工具，完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了部门 + 预算项目的多维度管控。

系统集成功能是合思集成财务工具的一大亮点。它具备广泛连接的特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账进行深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思集成财务工具后，支持发票完整识别、极速导入、高效验真，有效减少了财务人员的发票处理工作量。

核心亮点：集成财务工具的独特魅力

合思集成财务工具的核心亮点十分突出，主要体现在无需报销、系统集成能力强、智能管控和数据分析能力等方面。

无需报销这一特性，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源应用合思集成财务工具后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。

系统集成能力强是合思的一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思集成财务工具，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

智能管控方面，多种差旅标准实现了智能管控，费用标准控制可以实现单笔或累计控制，员工提报时系统自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，能够有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思系统实现了费用标准的智能管控，提升了财务补贴核算效率。

数据分析能力上，合思BI提供了强大的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，一旦超额即可进行控制。

价值彰显：集成财务工具的企业赋能

合思集成财务工具为企业带来了多方面的显著价值，包括效率提升、成本节约、合规经营和业财融合等。

在效率提升方面，大幅缩短了员工的报销周期，提高了财务工作效率。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本节约上，减少了人工操作，降低了人力成本，同时通过有效的费用管控，降低了企业的运营成本。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。

合规经营方面，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业内部的风险管控。汉威科技通过合思集成财务工具杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性。

业财融合上，实现了业务与财务数据的实时同步和互联互通，为企业决策提供了更准确的数据支持，加强了企业的精细化管理。医百科技通过合思集成财务工具打通了从业务到财务的全流程闭环管理，统一了业财口径，提升了整体效率。

场景适配：集成财务工具的广泛应用

合思集成财务工具适用于多种典型的企业财务场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控和发票处理等。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，可在合思商城预订机票、酒店等，财务统一对账结算，凭证自动生成。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

对公付款场景下，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实现了合同台账的实时管理，满足了业务需要。

预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，防止费用超标，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。斯利安药业通过合思集成财务工具在申请环节进行预算控制，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。

发票处理场景方面，支持多种发票类型的采集、验真、查重、认证抵扣等，提高了发票处理效率。尚品食品使用合思集成财务工具后，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率。

成功典范：集成财务工具的实践验证

众多不同行业的企业通过使用合思集成财务工具，取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型科技企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位：集成财务工具的差异化优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有明确的市场定位。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞品相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务；具备强大的数据分析能力，通过合思BI为企业提供实时、准确的数据分析报表，支持企业决策。

合思的集成财务工具能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点，实现效率提升、成本节约、合规经营和业财融合，为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。众多成功案例已经证明了合思集成财务工具的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在就行动起来，选择合思集成财务工具，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可以免费试用，让有限更有效。