智能财务合规引领企业财务数字化转型新风尚

智能财务合规引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,犹如一盘散沙,使得数据分散、信息滞后,系统之间的壁垒高筑,严重影响了工作效率。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅流程繁琐,还存在手工录入合规难的问题,导致财务工作压力巨大。同时,企业成本增效的需求也难以得到满足,支出散落多个系统,预算统计难以收口,使得管理者难以实时掌握企业的经营数据,无法做出高效、及时、准确的决策。

以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间无法有效协同,与预期的数字化转型效果差距较大。汉威科技集团同样面临着诸多痛点,希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,但支出分散在多个系统,预算管理困难重重。派克新材则存在报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

在企业为财务数字化痛点困扰之际,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思解决方案全景揭秘

合思凭借其卓越的创新能力和深厚的技术底蕴,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比打通了企业财务数据的“任督二脉”,让数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了有力支持。

针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种跨系统的预算管理方式,有效解决了企业预算统计难收口的问题,让企业能够更好地掌控费用支出。

合思核心功能亮点闪耀

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,其中无需报销功能堪称颠覆性创新。在传统报销模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,不仅流程繁琐,还增加了员工的负担。而合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。动力源在应用该功能后,员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

合思系统的连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助该功能加强了企业内部的风险管控,让企业的财务管理更加安全可靠。

此外,合思还具备发票智能校验功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,有效提高了发票识别效率,降低了财务基础工作压力。赛傲生物应用后,财务核算效率得到了显著提升。

企业使用合思方案收益显著

企业使用合思的解决方案后,获得了实实在在的收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期的大幅缩短就是一个典型案例。不仅如此,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业可以用更少的人力完成更多的财务工作,提高了企业的运营效率。

在费用管控方面,合思帮助企业实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。斯利安药业通过合思系统实现了费用管控更有效,业务执行更透明。

在数据安全方面,针对有保密特殊要求的企业,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。

合思解决方案典型场景应用

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现。在商旅出行场景中,合思提供无需报销、商旅预订等服务。员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,企业统一结算。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,大大提高了员工的出行体验和企业的财务管理效率。

在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够更好地掌控预算支出。

在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,让企业的对公付款管理更加规范、透明。

合思客户成功案例展示

众多企业通过使用合思的解决方案取得了良好的效果。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。

在当前经济环境下,智能财务合规已经成为企业发展的必然趋势。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业解决财务数字化管理中的难题。

现在就行动起来,选择合思,让你的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现可持续发展。你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受智能财务合规带来的变革。

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captaincaptain
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