在当今企业发展的浪潮中，数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和数字化浪潮的汹涌来袭，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重难题。以动力源为例，早在2011年，该企业就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。
企业传统的手工报销模式弊端日益凸显。动力源的员工在报销时，申请单需要在各个系统间来回切换提交，财务人员还需手工录入报销数据，发票的验真、查重等工作也只能依靠人工完成。这不仅容易出现假票、错票、重票的情况，而且像差标核对这类基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
多系统林立导致数据分散、信息滞后的问题也十分严重。动力源同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这给企业的决策带来了很大的困扰。
另外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。以动力源主营的通讯基站建设为例，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些普遍痛点，合思推出了全面的数字化费用管理解决方案，为企业提供系统性、全面性的服务。
综合方案：一站式破解财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据不再分散在各个系统中，而是实现了统一管理和高效利用。
合思提供的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误。
此外，合思还支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式，帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。
核心功能：高效管控降本增效
合思的数字化费用管理解决方案具有诸多核心功能和显著优势，在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用。
在效率提升方面，效果十分显著。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这使得企业的财务管理更加高效，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
合思具备强大的系统集成能力，能够广泛连接多个系统，告别人工录入的繁琐。例如派克新材，员工可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构能够自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这些功能不仅提高了工作效率，还大大提高了数据的精准度。
费用管控精准也是合思的一大优势。合思费控支持多种费用管控方式，针对不同城市的消费水准设定差旅标准，实现单笔或累计控制。员工提报费用时，系统会自动校验，一旦消费超额，会自动提示。以江西中机为例，多种差旅标准智能管控有效提升了费用管控效果，帮助企业更好地控制费用支出。
合思还提供智能发票处理功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量，让财务工作更加轻松便捷。
行业案例：见证实际应用成效
合思的数字化费用管理解决方案在不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了有效提升。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，企业能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思的数字化费用管理解决方案已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
同时，合思不断创新和升级产品，以满足企业日益多样化的财务数字化需求。其持续的技术投入和产品优化，将为企业带来更高效、更智能的财务数字化体验。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的数字化费用管理解决方案。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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