合思：引领企业会议及活动管理财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务管理模式如同陈旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心，诸多痛点逐渐浮出水面。

许多企业自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，繁琐且低效。手工录入不仅容易出错，合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散如满天繁星，信息滞后如过期的报纸，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

随着企业业务的蓬勃发展，成本增效、预算管控、财务合规等方面的需求如同雨后春笋般日益凸显。然而，大量企业在实际运营中，支出像散落的珍珠般分布在多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得企业财务管理效率低下，难以实现精细化管理。

而在会议及活动管理方面，这些问题同样突出。会议及活动的费用支出分散在各个系统，难以进行统一的预算管控和报销管理，发票处理繁琐，信息不及时，严重影响了会议及活动管理的效率和效果。

合思，作为财务数智化领域的先锋，针对企业财务痛点，尤其是会议及活动管理中的难题，提供了一套综合解决方案。

破局之钥：合思综合解决方案登场

合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，犹如一把万能钥匙，帮助企业解决多系统集成、预算管控、发票管理等难题。

合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步，打破数据孤岛的封锁，实现数据的互通有无和业务流程的自动化运转。在会议及活动管理中，这意味着相关信息能够在各个系统之间顺畅流动，提高了会议及活动管理的财务管理效率和合规性。

功能魔方：合思产品功能概览

合思费控就像一个智能的发票管家，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在会议及活动管理中，它能够快速准确地处理大量的发票，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思商城则是一个便捷的聚合商旅服务平台，员工在进行会议及活动相关的因公消费时，可在商城轻松操作，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了会议及活动管理中的消费和报销流程。

合思BI是一个强大的数据分析报表专家，它能自动快速生成各类费用的分析报表。在会议及活动管理中，公司管理层可以对每月会议及活动费用的波动一目了然，为会议及活动的决策提供有力的数据支撑。

合思还通过标准EAI插件实现与其他系统的对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务核算效率，让会议及活动管理的财务处理更加高效。

核心光芒：合思产品核心亮点闪耀

无需报销模式是合思的核心亮点之一，在会议及活动管理中，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员在会议及活动中的因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时财务工作效率也得到了极大提高。审批有依据，费控更合规，结算更统一，为会议及活动管理提供了更加规范的财务环境。

合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在会议及活动管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了会议及活动相关业务处理和数据统计效率。

合思的预算管控功能强大，可实现跨系统预算管理。在会议及活动管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止会议及活动费用管控失控。

合思提供灵活的费用管理功能，可根据企业的不同需求，设置多种差旅标准和费用类型，实现单笔或累计控制。在会议及活动管理中，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保会议及活动费用的合理支出。

价值乐章：合思产品价值体现

合思产品为企业的会议及活动管理带来了显著的价值和效益。

提高企业会议及活动管理的财务管理效率，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。例如，动力源在使用合思产品后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会议及活动管理中，这意味着能够更快地处理费用报销，让资金流转更加顺畅。

加强企业会议及活动管理的费用管控，实现预算管控前置，有效防止费用超标，规范企业报销流程，提高财务合规性。汉威科技集团通过合思实现了对公业务的有效管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在会议及活动管理中，能够确保会议及活动的费用在预算范围内合理支出。

提升企业会议及活动管理决策的准确性和及时性，通过实时的财务数据分析报表，管理者能够随时随地查看会议及活动的财务数据，动态掌握企业信息，对会议及活动的运行做出高效、及时、准确的决策。

促进企业会议及活动管理的业财融合，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现业务数据与财务数据的实时共享和协同，提高企业会议及活动管理的整体运营效率和管理水平。

场景画卷：合思产品典型使用场景

在会议及活动管理中，合思产品有诸多常见的使用场景。

商旅出行场景，员工在合思商城预订会议及活动相关的机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一结算，自动生成凭证，让会议及活动的出行安排更加便捷高效。

销售费用管理场景，通过合思费控对会议及活动中的销售费用进行预算管控、报销审批和分析，提高销售费用的使用效率和透明度，确保会议及活动的销售投入能够得到合理回报。

预算管控场景，合思可实现跨系统预算管理，对会议及活动的费用申请、消费、报销等环节进行实时预算校验，确保预算的严格执行，避免会议及活动费用超支。

系统集成场景，合思与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现会议及活动相关数据的互通和业务流程的自动化，提高企业会议及活动管理的信息化管理水平。

成功诗篇：合思不同行业成功案例

动力源作为电源行业企业，在会议及活动管理中使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让会议及活动的财务管理更加高效。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，在会议及活动管理中应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业会议及活动业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，在会议及活动管理中采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从会议及活动报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资企业，在会议及活动管理中使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业会议及活动的费控工作流程，提高了财务工作效率。

市场坐标：合思市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在会议及活动管理中挖出更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在市场中具有独特的竞争优势。

与传统的财务管理软件相比，合思具有更高的灵活性和可扩展性，能够根据企业在会议及活动管理中的不同需求进行定制化开发和配置。同时，合思的系统连接能力强，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现会议及活动相关数据的实时共享和协同。

合思的产品功能更加全面和强大，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业在会议及活动管理中不同层次的财务管理需求。此外，合思还提供优质的客户服务和技术支持，帮助企业顺利实现会议及活动管理的财务数字化转型。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业在会议及活动管理中提高财务管理效率、加强费用管控、提升决策准确性、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

通过合思的产品和服务，企业可以告别传统的会议及活动管理财务管理模式，解决多系统集成、预算管控、发票管理等难题，实现会议及活动管理的财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业对会议及活动管理财务管理要求的不断提高，合思将不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业在会议及活动管理中的需求，为企业提供个性化的服务和支持，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。

如果您的企业也面临着会议及活动管理财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即联系合思，开启您的会议及活动管理财务数字化转型之旅，还可免费试用，让合思帮助您的企业在数字化时代取得成功。