在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业挖出更多净利润。
合思拥有丰富的客户案例，其中不乏多个行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分展示了合思在解决企业财务数字化问题上的强大能力。合作之后，这些客户都取得了显著的成果，效率提升、成本降低、管控加强，为企业的发展注入了强大动力。下面，让我们走进动力源的财务数字化转型之旅，探寻合思方案的魅力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和服务，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
业务背景：转型困境待突破
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，随着业务的不断发展，问题也逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个信息孤岛。
多系统操作体验差，员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入，不仅效率低下，还容易出现合规问题。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思打造一站式破局之法
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的互联互通，为后续的业务流程优化奠定了基础。
在费用报销方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间能够顺畅地进行数据交互。通过费用报告自动生成功能，能够快速整合各项费用数据，为企业提供准确、及时的财务信息。
实施过程：稳步推进系统升级
合思与动力源展开了紧密的合作，对动力源的系统进行了全面的集成和优化。在实施过程中，双方团队密切配合，逐步实现数据同步和业务流程的打通。
为了确保系统的稳定运行，合思的技术人员对系统进行了严格的测试和调试，及时解决了出现的各种问题。同时，合思还对动力源的员工进行了系统培训，使其熟悉新系统的操作。通过详细的培训和指导，员工们能够快速上手，适应新的工作模式。在这个过程中，费用报告自动生成功能也逐渐得到了员工们的认可和使用，提高了工作效率。
取得成果：数字化转型成效显著
动力源在使用合思方案后，取得了令人瞩目的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。通过费用报告自动生成，员工可以快速了解自己的费用情况，也方便了财务人员进行审核和管理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这得益于合思系统的自动化处理和智能分析功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，费用报告自动生成功能让他们能够轻松掌握费用情况，提高了工作的满意度。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。费用报告自动生成功能为财务决策提供了有力的数据支持，让企业的财务管理更加科学、高效。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的信任，源于合思方案带来的实实在在的成效，也源于合思始终以客户为中心的服务理念。
结尾：借鉴成功经验开启转型之旅
动力源的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性。在当前经济环境下，其他企业也可以借鉴动力源的经验，选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。合思将一如既往地以客户为中心，为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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