在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，成为众多企业解决财务难题的得力助手。而新兴费用管理工具作为合思产品体系中的重要一环，更是在企业财务数智化转型中发挥着关键作用。
汉威科技：财务数字化痛点待解
汉威科技集团股份有限公司是一家令人信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面存在着诸多痛点。其财务数字化需求主要集中在成本增效方面，如降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率等。在现实运营中，汉威科技面临着一系列难题。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，这使得财务人员在进行预算管理时面临巨大挑战。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，无法实时监控合同的付款和回票情况。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。新兴费用管理工具的出现，为汉威科技解决这些财务数字化痛点带来了新的希望。
合思方案：全方位解决财务难题
预算管控：跨系统精准校验
合思为汉威科技提供的新兴费用管理工具，在预算管控方面展现出强大的功能。该工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。若未超标，则默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让汉威科技能够有效落地预算管控，防止费用管控失控。新兴费用管理工具将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示，极大地提升了预算管理的效率和准确性。
对公付款：合同管理智能化
在对公付款方面，合思的新兴费用管理工具建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了汉威科技多样化的业务需要。通过这种智能化的合同管理方式，汉威科技能够更好地把控对公付款与合同管理的关系，实时监控合同的付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额付款情况的发生。
发票智能校验：高效准确识别
合思费控作为新兴费用管理工具的重要组成部分，在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再进行繁琐的人工校验，只需通过合思费控，就能快速准确地完成发票处理工作，减少了错误率，提升了工作效率。
自动生成凭证：告别手工操作
新兴费用管理工具还实现了自动生成凭证的功能。通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅节省了财务人员大量的时间和精力，还提高了凭证生成的准确性和规范性。汉威科技的财务人员从此告别了繁琐的手工凭证制作，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
显著成果：财务与业务双提升
财务效率大幅提升
汉威科技应用合思的新兴费用管理工具后，在财务效率方面取得了显著提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，极大地简化了财务流程。财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅高效。新兴费用管理工具实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率，让财务人员能够更加轻松地完成各项工作任务。
业务管控精细化
在业务管控方面，新兴费用管理工具也为汉威科技带来了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款关联预算，有效防止了超额付款情况的发生。预算管控前置到提交环节，通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，实现了对费用的有效管控，防止了费用管控失控。
流程规范与费控加强
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。通过新兴费用管理工具，汉威科技的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
展望未来：携手合思开启新征程
合思的财务数字化解决方案，尤其是新兴费用管理工具，帮助汉威科技有效解决了财务数字化难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化。在当前经济环境下，随着企业数字化转型的加速，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营。众多像汉威科技这样的企业选择合思后都取得了显著成效，其他企业也可以信赖合思，加入财务数智化转型的行列，共同开启高效财务管理新篇章。
