合思预算存档方案：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，许多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重困难与挑战。

信息孤岛现象犹如一堵无形的墙，阻碍了企业内部数据的流通与共享，使得业财难以融合。费用管控不够精细，如同撒网捕鱼，无法精准地控制成本。传统的财务报销流程繁琐复杂，员工需历经自行采购、垫资、开票、提交报销单等一系列环节，财务人员还要进行人工审核、对账、记账、归档等工作，不仅耗时费力，还容易出错，导致管理成本大幅增加。

在数电票时代，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发突出，进、销项发票管理难度增大，严重影响企业业务的正常开展。同时，企业在财务收支管理方面缺乏实时的数据分析和洞察，难以动态了解细分业务的投资回报率，为企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。

面对这些难题，合思的预算存档方案应运而生，为企业提供了一剂良方。

合思产品：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

回顾合思的发展历程，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供更强大的技术支持；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，彰显了市场对合思的高度认可。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更优质、更高效的服务。

使命愿景：开启未来财务新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，让有限的资源发挥更有效的作用。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业实现业财融合，解放双手，释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现数据的连通，帮助企业挖掘更多价值，推动企业财务数字化转型。

合思英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，为企业的未来发展保驾护航。

功能模块：打造全方位财务服务体系

合思的预算存档方案包含多个功能模块，每个模块都具有独特的优势和价值。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过该平台，企业可以实现费用的精细化管理，提高报销效率，降低成本。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，合思商城涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。为企业提供一站式的采购服务，满足企业多样化的需求。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。
– 收支管理
全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，分别有各自的流程和功能，可解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体。合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。

功能亮点：创新引领财务变革

合思的预算存档方案具有众多功能亮点和创新之处，为企业带来了独特的竞争优势。
– 无需报销解决方案
通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。大大提高了报销效率，降低了企业成本。
– 合思商城创新
聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”，杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业降低采购成本。
– 合思档案优势
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，提高了档案管理的效率和安全性。
– 合思BI特色
多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，为企业决策提供有力支持。

产品优势：多维度彰显价值

合思的预算存档方案在多个方面展现出显著的优势。
– 时间成本降低
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。大大提高了工作效率，让企业员工有更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 成本节约显著
无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%；合思档案可使存储空间、耗材减少70%；合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。为企业节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。
– 业财流程数字化程度高
无需报销解决方案可达95%；在数据安全合规方面，无需报销解决方案和合思档案均可达到100%。保障了企业财务数据的安全和合规，促进了企业业财融合的发展。
– 广泛连接性
合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，为企业提供更全面、更准确的财务信息。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

合思的预算存档方案目标用户包括老板、财务和员工。
– 老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，更好地掌握企业的财务状况，做出科学合理的决策。
– 财务人员可极致释放压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，提高工作效率和质量，降低工作风险。
– 员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提升了员工的工作体验和满意度。

其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，满足企业多样化的业务需求。

成功案例：见证合思实力

众多企业已经选择了合思的预算存档方案，并取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
– 徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为徐福记降低了运营成本，提高了企业的盈利能力。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，档案管理自动化，企业成本降低，各项档案管理耗时大幅减少。提升了企业的管理效率和信息化水平。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多企业的认可和好评。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业财务数字化转型势在必行。合思的预算存档方案通过创新的解决方案和广泛的连接能力，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例证明了合思预算存档方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同发展阶段的企业带来显著的价值提升。面对日益复杂的市场环境和数字化转型的需求，企业选择合思的预算存档方案，将能够在财务数字化领域占据优势，实现可持续发展。

快来选择合思，免费试用预算存档方案，让未来财务更轻松，让有限资源发挥更有效的作用，共同开启财务数字化的新篇章。